Sistem Destek Uzmanı

AkCore Yedek Parça Stok Yönetimi

AkCore ile Yedek Parça ve Makine sektöründeki kuruluşlara Stok, Cari,Banka işlemleri gibi kritik kayıtları kolaylıkla tutma ve yönetme konusunda büyük kolaylıklar sağlayan hizmetler vermekteyiz. AkCore farklı modülleri (Fatura, İhale,Üretim ve Satın Alma) kullanılarak işletme içerisindeki tüm faaliyetlerin etkinliği arttırılabilmektedir.

İşletmenin muhasebe kayıtları muhasebe fişleri ve diğer modüllere ait (Örn: Fatura, Banka Virman vs.) fişler ile sisteme girilir. Bu fişler yardımıyla, muavin defter, yevmiye defteri, mizan ve defter-i kebir gibi sıklıkla kullanılan çıktılar xls veya pdf formatlarında alınabilir. Muhasebe kayıtları, ayrıca çeşitli raporlamalarla, yöneticiye kararlarında yardımcı olacak bilgiye çevrilebilir ve resmi işlem ve beyannamelerde kullanılabilir.

Finans ve Muhasebe Modülü

  • Fatura ve alacakların DBS ve OÖS üzerinden tahsil etme
  • Hesap planı oluşturma
  • Gider yerleri tanımla
  • Yevmiye kayıtları girme
  • Birden fazla para biriminde hesap takip etme
  • Mali raporlar hazırlama
  • Vergisi hesaplamaları
  • Ödemeleri listeleme
  • Çekler ve senet kayıtları
  • Alacaklar ve Borçları listeleme
  • Kasa ve Banka fiş kayıt etme

Şirketinize ait tüm banka hesaplarındaki hesap açılışı, para yatırma, para çekme, gelen / giden havale, virman gibi işlemlerinizi kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesine, bankalar ile olan işlemlerin yürütülmesine,  imkan tanır. Banka modülü kolaylıkla banka, cari hesap ve diğer finansal işlemler ile entegre edilerek hızlı veri işlenmesine yardımcı olur.

  • Banka Tanımları
  • Şube tanımları
  • Kurlara bağlı dövizli hesap tanımlamaları
  • Dövizli hesap takibi
  • Banka işlemleri takibi
  • Banka talimatları takibi
  • Hesaplar arası virman işlemleri
  • Kasa ile entegre Para Çekme / Yatırna işlemleri
  • Gelen ve Giden havale
  • Döviz Alış / Satış
  • Kredi kartı ödeme, ve tahsilat işlemleri
  • POS işlemleri takibi
  • Toplu işlem girişi
  • Kur bazında yapılan işlemlerin takibi

Kasa işlemlerinin tümünü, kasa devirlerini, virman, kapalı alış ve satış fatura işlemlerini, nakit tahsilat ve ödeme işlemlerini, çek tahsilat işlemlerini kolaylık yapabilmenizi sağlar. Dövizli hesap acabilme sayesinde dövizli hesap takibi yapabilir, bunları ekstrelerde dilediğiniz kurdan gösterebilirsiniz.

Kasa Modülü, hesap işlemleri menüsünde yer alır, Cari hesap, Kasa, Banka Çek, Senet ve  muhasebe modülleriyle entegre çalışır.

  • Dilediğiniz kadar kasa tanımlayabilme,
  • Kasalar dövizli hesap tanımlayabilme ve dövizli hesap yazabilme,
  • Kasa ile ilgili detaylı rapor alabilme,
  • Cari bazında kasaya giren para (tahsilat) ve ödeme işlemlerini yapabilme,
  • Kasalar arası virman,
  • Toplu ödeme kaydı,
  • Toplu tahsilat kaydı.

Şirketinize,müşterilerinize  ait tüm çek-senet işlemlerini kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar.Bu modül ile firma çek-senetleri,müşteri çek ve senetleri kolaylıkla takip edilebilir.Bankadan yapılan çek- senet  tahsilatları,cariden portföye ya da portföyden cariye iade edilen çek ve senetlerin kayıtları,elden çek ve senet tahsilatları takip edilebilir.Bankalar ile olan işlemlerin yürütülmesine imkan tanır.

  • Müşterileri ve satıcıları gruplama ve raporlama
  • Bakiye Raporları
  • Cari bazında hareket raporları
  • Tarih bazında hareket raporları
  • Ödeme tarihine göre tedarikçi raporları
  • Gecikmelere göre borç ve alacak raporları

AMBARA TALEP

  • Tüm malzemeler için ilk alımda bir kod oluşturulması ve bundan sonra hep aynı kod ile anılması,
  • Yetkilendirilmiş kişi tarafından ambara talep yapılması (talep formuyla),
  • Ambar-stok kontrol görevlisinin talep miktarlarını kontrol etmesi,
  • Eksik talep miktarlarının raporlanması (kritik nokta varsa uyarı alınması).

SATIN ALMA SÜRECİ

  • Ambarda olmayan eksik taleplerin talebi yapan kişilerin onayları ile merkez ofise gönderilmesi,
  • Şantiyeden gelen talepler, sıra numarasına, talep numarasına, talepleri içeriklerine göre, kullanım alanlarına göre raporlayabilir ve istatistik çıkarabilir,
  • Gelen talep alım onayı alırsa, mevcut tedariçiler listesinden seçim yapabilir ve otomatik bilgi transferi sayesinde bu bilgileri talep formuna atabilir.
  • Faks destekli sistemle ilgili tedarikçilere program tarafından fiyat talebi faksı gönderilmesi.
  • Tedarikçilerden gelen bilgilerin değerlendirme formuna işlenmesi.
  • Değerlendirme formunun istenilen kişiye maille atılması
  • Sipariş formunun oluşturulması ve istenildiğinde bir kopyasının şantiyeye mail atılabilmesi

ÜRÜNÜN KONTROLÜ

  • Ürünün teslim alınmasının kontrolü
  • Faturanın teslim alınmasıyla ilgili kontroller
  • Faturaların şantiyeye gönderilmesinin kontrolü
  • Ürünün şantiyeye ulaştırılmasının kontrolü (ne ile, nasıl ulaştırılmış?
  • Şantiyenin, faturaları ve ürünleri teslim aldıklarının onayının verilmesi

RAPORLAMALAR

  • Hangi ürün neresi için ne kadar kullanılmış?
  • Hangi üründen ne sıklıkla kullanılıyor?
  • Tedarikçi değerlendirmeleri (onaylı ve yasaklı tedarikçi listeleri vs.)
  • Hangi tedarikçi ne satar? Hangi ürün hangi tedarikçide bulunur?

AkCore programı gelişmiş stok kartı ile yedek parca sektöründe tek olma özelliğini devam ettiriyor. Kolay ulaşım, kısa yolların kullanıcıya göre ayarlanması ve değişen alan isimleri ile program istenilen sekilde şirketinize uygun hala getirilebiliyor.

  • Değişen Numara Takibi,
  • Aynı stok kartında birde fazla marka takibi,
  • Değisik marka ve değisen numaralara farklı fiyat takibi,
  • Katalog takibi,
  • Fiyat listesi takibi,
  • İhale takibi,
  • Dinamik fiyat takibi,
  • Ölçü ve özellik tabiki,
  • Ölçü ve özellikle arama,
  • Kullanım yeri takibi,
  • Fiyat analizleri,
  • Stok kartına Resim, video, AutoCAD dosyası bağlama ve istenilen yerden ulaşabilme,
  • Kabul edilen veya red olan teklifleri görüp analiz edebilme,
  • Üretim takibi, dinamik üretim fiyatı hesaplama,
  • Kit takibi,
  • Kit fiyatı hesaplama.

  • Alternatif Geçiş Numara girme,
  • Birde fazla marka veya meşeyi aynı stok kartında takip etme,
  • Birden fazla depo takip etme,
  • Her depodaki, her kaleme ilişkin maliyet tutma,
  • Her depo için kritik ve optimum stok tanımlama,
  • Ölçü ve özellik girme ve arama,
  • Kullanım yeri takibi,
  • Kit takibi,
  • Ürün Şemaları hazırlama,
  • Teklif veya Sipariş bloke etme,
  • Seri ve lot numarası takip etme.

Stok Raporları

  • Kritik ve optimum envanter raporları,
  • Depoya veya lokasyona göre envanter raporları,
  • Stok maliyet raporları,
  • Stok hareket raporları,
  • Sarf hızı ve öngörülen sarf miktarı raporları,
  • Ölçü bazında veya gruplara göre stok liste raporları,
  • Tarihe göre sayım raporları,
  • Teslimata göre stok raporları,
  • Teklif ve Siparişe göre stok raporları,
  • Üretimdeki veya üretimde kullanılacak stok raporları,
  • Cari bazlı stok raporları,
  • Evrak bazlı stok raporları,
  • Masraf yeri tanımlama ve raporlama.

  • Tüm malzemeler için ilk alımda bir kod oluşturulması ve bundan sonra hep aynı kod ile anılması,
  • Yetkilendirilmiş kişi tarafından ambara talep yapılması (talep formuyla),
  • Ambar-stok kontrol görevlisinin talep miktarlarını kontrol etmesi,
  • Eksik talep miktarlarının raporlanması (kritik nokta varsa uyarı alınması).
  • Taleplerin talebi yapan kişilerin onayları ile satınalmaya gönderilmesi,

Talep

  • Tüm malzemeler için ilk alımda bir kod oluşturulması ve bundan sonra hep aynı kod ile anılması,
  • Yetkilendirilmiş kişi tarafından ambara talep yapılması (talep formuyla),
  • Ambar-stok kontrol görevlisinin talep miktarlarını kontrol etmesi,
  • Eksik talep miktarlarının raporlanması (kritik nokta varsa uyarı alınması).
  • Taleplerin talebi yapan kişilerin onayları ile satınalmaya gönderilmesi,

Satın alma

  • Gelen talepler, sıra numarasına, talep numarasına, talepleri içeriklerine göre, kullanım alanlarına göre raporlayabilir ve istatistik çıkarma,
  • Gelen talep, onaylanırsa, mevcut tedarikçiler listesinden seçim yapama ve otomatik bilgi transferi sayesinde bu bilgileri talep formuna atma,
  • Tedarikçilere web, e-posta ve faks üzerinden kolay erişim
  • Tedarikçilerden gelen bilgilerin değerlendirme formuna işleme,
  • Değerlendirme formunun üzerinden bir veya birden fazla tedarikçiye sipariş hazırlama,
  • Sipariş formunun oluşturulması ve tedarikçilere web, e-posta ve faks üzerinden yollama.

Raporlar

  • Hangi ürün ne için ne kadar kullanılmış?
  • Hangi üründen ne sıklıkla kullanılıyor?
  • Tedarikçi değerlendirmeleri (onaylı ve yasaklı tedarikçi listeleri vs.)
  • Hangi tedarikçi ne satar? Hangi ürün hangi tedarikçide bulunur?

  • İşletmenin sahip olduğu makine ve ekipmanlara ait tüm bilgilerin kayıt altına alma,
  • Verilen servis hizmetleri görebilme,
  • Servis hizmetini veren firma bilgilerine erişebilme,
  • Servis sırasında kullanılan malzeme ve yedek parça detaylarını inceleyebilme,
  • Uygulanan periyodik bakımları ve uyarılarını listeye bilme,
  • Makine ve ekipmanları oluşturan alt ekipman bilgisi sunma,
  • Operatör bilgileri girebilme,
  • Ekipmanlar ile ilgili teknik bilgiler takip edebilme,
  • Ekipmanların tükettiği yakıt miktarları ve yakıt aldığı istasyonları görebilme,
  • Ekipman ile ilgili tüm fatura, kiralama, sigorta, garanti, alış, satış bilgileri girebilme.

  • Ekipman saatlik, günlük, haftalık, aylık ve yıllık maliyet raporları,
  • Servis maliyet ve detay raporları,
  • Arıza maliyet ve detay raporları,
  • Periyodik bakım detay ve zaman çizelge raporları,
  • Sigorta ve Muayene detay ve zaman çizelge raporları,
  • Lokasyon’a göre maliyet raporları,
  • Lastik kullanım ve envanter raporları,
  • Operatör bilgi raporları,
  • Demirbaş liste raporları,

  • Ürün Ağaçları, is planları ve planlama reçeteleri gibi üretim için gerekli ana verileri sistemde saklayabilme.
  • Ana veri revizyonlarını tarihlendirerek yönetebilme.
  • Satis ve Operasyon Kaba Planlaması yapabilme.
  • Uzun Dönemli Planlama sayesinde gelecek dönem simülasyonları yapabilme
  • Program Planlaması ile mamulden hammaddeye ihtiyaç aktarımı sağlama.
  • Geçmiş veriler ışığında gelecek dönemlere ilişkin tahmin verisi sunma.
  • Malzeme İhtiyaç Planlamasını yapabilme.
  • Optimum ana üretim planı hazırlayabilme.
  • Üretimde kullanılan MES sistemler, sensor ve üretim kontrol sistemleri ile entegrasyon imkân sunarak gerçek zamanlı data üzerinden çalışma imkân sağlama.
  • Seri, Kesikli yada Proses Tipi gibi farklı üretim tiplerini ayni sistem içerisinde yönetebilme.
  • Sipariş üzerine üretim, depoya üretim, son montajsız üretim vb. farklı planlama stratejileri ile planlama olanağı sağlama.
  • Üretim giderleri otomatik olarak Maliyet modülüne aktararak, gerçek ürün maliyetlerini hesaplama imkân sağlama

Avantajları

  • Ana veri değişiklikleri ile üretim ve planlama aktivitelerine ait geçmişe dönük tüm datanın depolanmasını sağlama.
  • Üretim sürecinin herhangi bir anında tüm üretim süreçlerinde izlenebilirliği sağlar
  • Tüm üretim süreçlerimde izlenebilirliği mümkün kılama
  • Taleplerdeki değişiklikler sisteme anında yansır, böylelikle kullanıcılara hisli aksiyon alma imkân sunma
  • Üretim kapasitelerinin etkin şekilde kullanımına olanak tanıma
  • Planlama sonucu oluşan optimum miktar ve temrinler ürün maliyetlerinin düşürülmesini sağlama
  • Uzun dönemli planlama fonksiyonu saatin alma bütçesinin simülatif olarak uzun vadede yönetilmesine olanak sunama
  • Doğru üretim maliyetleri ile etkin fiyatlandırma stratejileri oluşturmanızı sağlayarak rekabette avantaj kazandırma
  • Sistem standart kontroller sunarak, operatör kaynaklı veri kayıplarını önler ve güvenilir bir sistem sunama

Mal Kabul

  • Müşteri Mallarının kayıt bilgileri
  • Kolay resim çekimi
  • Kayıt personelinin işini kolaylaştıran ön tanımlı planlar
  • İşlem akışında izlenebilirlik
  • Kalite ölçüm sonuçları
  • Teslimata hazırlama ve CRM
  • İşlemlerin online takibi
  • Fatura ve muhasebeleştirme

Kalite ve Ölçümleme

  • Üretim hakkında detaylı raporlama
  • Kalite ölçüm kayıtları
  • Kalite sonuç raporları

Enerji Üretim ve Satış Modülü

  • Kamu kuruluşlarıyla entegrasyon
  • Binlerce müşteri ve sayaç entegrasyonu
  • Tüm faturaları tek seferde kesebilme
  • Kritik raporlamalar
  • Otomatik vergi ve beyannamaler
  • Bankalar üzerinden hızlı tahsilat

Belge ve Rapor Üretme Sihirbazı

  • Sınırsız sayıda şablon oluşturabilme
  • E-posta entegrasyonu
  • Çoklu çıktı tercihi
  • Kolay kullanım

Kullanıcı Yetkileri

  • Her modül ve alt özelliklerinde okuma-yazma-silme yetkilendirmeleri
  • Alt iştirakler için ayrı yetkilendirme
  • Ekranların daraltılması
  • Uyarılar

Doküman Yönetimi

  • Arşivleme için ayrı bir çaba gerektirmez
  • Her modüle özgü dökümanları ayrı ayrı kayıt altına alabilme
  • Her lokasyondan dökümanlara erişebilme
  • Modüler yetkilendirme
  • Geniş dosya türü desteği

 

 

------