AkCore Yedek Parça Stok Yönetimi | Sistem Destek Uzmanı

AkCore ile Yedek Parça ve Makine sektöründeki kuruluşlara Stok, Cari,Banka işlemleri gibi kritik kayıtları kolaylıkla tutma ve yönetme konusunda büyük kolaylıklar sağlayan hizmetler vermekteyiz. AkCore farklı modülleri (Fatura, İhale,Üretim ve Satın Alma) kullanılarak işletme içerisindeki tüm faaliyetlerin etkinliği arttırılabilmektedir.

İşletmenin muhasebe kayıtları muhasebe fişleri ve diğer modüllere ait (Örn: Fatura, Banka Virman vs.) fişler ile sisteme girilir. Bu fişler yardımıyla, muavin defter, yevmiye defteri, mizan ve defter-i kebir gibi sıklıkla kullanılan çıktılar xls veya pdf formatlarında alınabilir. Muhasebe kayıtları, ayrıca çeşitli raporlamalarla, yöneticiye kararlarında yardımcı olacak bilgiye çevrilebilir ve resmi işlem ve beyannamelerde kullanılabilir.

Finans ve Muhasebe Modülü

Fatura ve alacakların DBS ve OÖS üzerinden tahsil etme
Hesap planı oluşturma
Gider yerleri tanımla
Yevmiye kayıtları girme
Birden fazla para biriminde hesap takip etme
Mali raporlar hazırlama
Vergisi hesaplamaları
Ödemeleri listeleme
Çekler ve senet kayıtları
Alacaklar ve Borçları listeleme
Kasa ve Banka fiş kayıt etme

Şirketinize ait tüm banka hesaplarındaki hesap açılışı, para yatırma, para çekme, gelen / giden havale, virman gibi işlemlerinizi kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. hesap mutabakatlarının gerçekleştirilmesine, bankalar ile olan işlemlerin yürütülmesine, imkan tanır. Banka modülü kolaylıkla banka, cari hesap ve diğer finansal işlemler ile entegre edilerek hızlı veri işlenmesine yardımcı olur.

Banka Tanımları
Şube tanımları
Kurlara bağlı dövizli hesap tanımlamaları
Dövizli hesap takibi
Banka işlemleri takibi
Banka talimatları takibi
Hesaplar arası virman işlemleri
Kasa ile entegre Para Çekme / Yatırna işlemleri
Gelen ve Giden havale
Döviz Alış / Satış
Kredi kartı ödeme, ve tahsilat işlemleri
POS işlemleri takibi
Toplu işlem girişi
Kur bazında yapılan işlemlerin takibi

Kasa işlemlerinin tümünü, kasa devirlerini, virman, kapalı alış ve satış fatura işlemlerini, nakit tahsilat ve ödeme işlemlerini, çek tahsilat işlemlerini kolaylık yapabilmenizi sağlar. Dövizli hesap acabilme sayesinde dövizli hesap takibi yapabilir, bunları ekstrelerde dilediğiniz kurdan gösterebilirsiniz.

Kasa Modülü, hesap işlemleri menüsünde yer alır, Cari hesap, Kasa, Banka Çek, Senet ve muhasebe modülleriyle entegre çalışır.

Dilediğiniz kadar kasa tanımlayabilme,
Kasalar dövizli hesap tanımlayabilme ve dövizli hesap yazabilme,
Kasa ile ilgili detaylı rapor alabilme,
Cari bazında kasaya giren para (tahsilat) ve ödeme işlemlerini yapabilme,
Kasalar arası virman,
Toplu ödeme kaydı,
Toplu tahsilat kaydı.

Şirketinize,müşterilerinize ait tüm çek-senet işlemlerini kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar.Bu modül ile firma çek-senetleri,müşteri çek ve senetleri kolaylıkla takip edilebilir.Bankadan yapılan çek- senet tahsilatları,cariden portföye ya da portföyden cariye iade edilen çek ve senetlerin kayıtları,elden çek ve senet tahsilatları takip edilebilir.Bankalar ile olan işlemlerin yürütülmesine imkan tanır.

Müşterileri ve satıcıları gruplama ve raporlama
Bakiye Raporları
Cari bazında hareket raporları
Tarih bazında hareket raporları
Ödeme tarihine göre tedarikçi raporları
Gecikmelere göre borç ve alacak raporları

AMBARA TALEP

Tüm malzemeler için ilk alımda bir kod oluşturulması ve bundan sonra hep aynı kod ile anılması,
Yetkilendirilmiş kişi tarafından ambara talep yapılması (talep formuyla),
Ambar-stok kontrol görevlisinin talep miktarlarını kontrol etmesi,
Eksik talep miktarlarının raporlanması (kritik nokta varsa uyarı alınması).

SATIN ALMA SÜRECİ

Ambarda olmayan eksik taleplerin talebi yapan kişilerin onayları ile merkez ofise gönderilmesi,
Şantiyeden gelen talepler, sıra numarasına, talep numarasına, talepleri içeriklerine göre, kullanım alanlarına göre raporlayabilir ve istatistik çıkarabilir,
Gelen talep alım onayı alırsa, mevcut tedariçiler listesinden seçim yapabilir ve otomatik bilgi transferi sayesinde bu bilgileri talep formuna atabilir.
Faks destekli sistemle ilgili tedarikçilere program tarafından fiyat talebi faksı gönderilmesi.
Tedarikçilerden gelen bilgilerin değerlendirme formuna işlenmesi.
Değerlendirme formunun istenilen kişiye maille atılması
Sipariş formunun oluşturulması ve istenildiğinde bir kopyasının şantiyeye mail atılabilmesi

ÜRÜNÜN KONTROLÜ

Ürünün teslim alınmasının kontrolü
Faturanın teslim alınmasıyla ilgili kontroller
Faturaların şantiyeye gönderilmesinin kontrolü
Ürünün şantiyeye ulaştırılmasının kontrolü (ne ile, nasıl ulaştırılmış?
Şantiyenin, faturaları ve ürünleri teslim aldıklarının onayının verilmesi

RAPORLAMALAR

Hangi ürün neresi için ne kadar kullanılmış?
Hangi üründen ne sıklıkla kullanılıyor?
Tedarikçi değerlendirmeleri (onaylı ve yasaklı tedarikçi listeleri vs.)
Hangi tedarikçi ne satar? Hangi ürün hangi tedarikçide bulunur?

AkCore programı gelişmiş stok kartı ile yedek parca sektöründe tek olma özelliğini devam ettiriyor. Kolay ulaşım, kısa yolların kullanıcıya göre ayarlanması ve değişen alan isimleri ile program istenilen sekilde şirketinize uygun hala getirilebiliyor.

Değişen Numara Takibi,
Aynı stok kartında birde fazla marka takibi,
Değisik marka ve değisen numaralara farklı fiyat takibi,
Katalog takibi,
Fiyat listesi takibi,
İhale takibi,
Dinamik fiyat takibi,
Ölçü ve özellik tabiki,
Ölçü ve özellikle arama,
Kullanım yeri takibi,
Fiyat analizleri,
Stok kartına Resim, video, AutoCAD dosyası bağlama ve istenilen yerden ulaşabilme,
Kabul edilen veya red olan teklifleri görüp analiz edebilme,
Üretim takibi, dinamik üretim fiyatı hesaplama,
Kit takibi,
Kit fiyatı hesaplama.

Alternatif Geçiş Numara girme,
Birde fazla marka veya meşeyi aynı stok kartında takip etme,
Birden fazla depo takip etme,
Her depodaki, her kaleme ilişkin maliyet tutma,
Her depo için kritik ve optimum stok tanımlama,
Ölçü ve özellik girme ve arama,
Kullanım yeri takibi,
Kit takibi,
Ürün Şemaları hazırlama,
Teklif veya Sipariş bloke etme,
Seri ve lot numarası takip etme.

Stok Raporları

Kritik ve optimum envanter raporları,
Depoya veya lokasyona göre envanter raporları,
Stok maliyet raporları,
Stok hareket raporları,
Sarf hızı ve öngörülen sarf miktarı raporları,
Ölçü bazında veya gruplara göre stok liste raporları,
Tarihe göre sayım raporları,
Teslimata göre stok raporları,
Teklif ve Siparişe göre stok raporları,
Üretimdeki veya üretimde kullanılacak stok raporları,
Cari bazlı stok raporları,
Evrak bazlı stok raporları,
Masraf yeri tanımlama ve raporlama.

Tüm malzemeler için ilk alımda bir kod oluşturulması ve bundan sonra hep aynı kod ile anılması,
Yetkilendirilmiş kişi tarafından ambara talep yapılması (talep formuyla),
Ambar-stok kontrol görevlisinin talep miktarlarını kontrol etmesi,
Eksik talep miktarlarının raporlanması (kritik nokta varsa uyarı alınması).
Taleplerin talebi yapan kişilerin onayları ile satınalmaya gönderilmesi,

Talep

Tüm malzemeler için ilk alımda bir kod oluşturulması ve bundan sonra hep aynı kod ile anılması,
Yetkilendirilmiş kişi tarafından ambara talep yapılması (talep formuyla),
Ambar-stok kontrol görevlisinin talep miktarlarını kontrol etmesi,
Eksik talep miktarlarının raporlanması (kritik nokta varsa uyarı alınması).
Taleplerin talebi yapan kişilerin onayları ile satınalmaya gönderilmesi,

Satın alma

Gelen talepler, sıra numarasına, talep numarasına, talepleri içeriklerine göre, kullanım alanlarına göre raporlayabilir ve istatistik çıkarma,
Gelen talep, onaylanırsa, mevcut tedarikçiler listesinden seçim yapama ve otomatik bilgi transferi sayesinde bu bilgileri talep formuna atma,
Tedarikçilere web, e-posta ve faks üzerinden kolay erişim
Tedarikçilerden gelen bilgilerin değerlendirme formuna işleme,
Değerlendirme formunun üzerinden bir veya birden fazla tedarikçiye sipariş hazırlama,
Sipariş formunun oluşturulması ve tedarikçilere web, e-posta ve faks üzerinden yollama.

Raporlar

Hangi ürün ne için ne kadar kullanılmış?
Hangi üründen ne sıklıkla kullanılıyor?
Tedarikçi değerlendirmeleri (onaylı ve yasaklı tedarikçi listeleri vs.)
Hangi tedarikçi ne satar? Hangi ürün hangi tedarikçide bulunur?

İşletmenin sahip olduğu makine ve ekipmanlara ait tüm bilgilerin kayıt altına alma,
Verilen servis hizmetleri görebilme,
Servis hizmetini veren firma bilgilerine erişebilme,
Servis sırasında kullanılan malzeme ve yedek parça detaylarını inceleyebilme,
Uygulanan periyodik bakımları ve uyarılarını listeye bilme,
Makine ve ekipmanları oluşturan alt ekipman bilgisi sunma,
Operatör bilgileri girebilme,
Ekipmanlar ile ilgili teknik bilgiler takip edebilme,
Ekipmanların tükettiği yakıt miktarları ve yakıt aldığı istasyonları görebilme,
Ekipman ile ilgili tüm fatura, kiralama, sigorta, garanti, alış, satış bilgileri girebilme.

Ekipman saatlik, günlük, haftalık, aylık ve yıllık maliyet raporları,
Servis maliyet ve detay raporları,
Arıza maliyet ve detay raporları,
Periyodik bakım detay ve zaman çizelge raporları,
Sigorta ve Muayene detay ve zaman çizelge raporları,
Lokasyon’a göre maliyet raporları,
Lastik kullanım ve envanter raporları,
Operatör bilgi raporları,
Demirbaş liste raporları,

Ürün Ağaçları, is planları ve planlama reçeteleri gibi üretim için gerekli ana verileri sistemde saklayabilme.
Ana veri revizyonlarını tarihlendirerek yönetebilme.
Satis ve Operasyon Kaba Planlaması yapabilme.
Uzun Dönemli Planlama sayesinde gelecek dönem simülasyonları yapabilme
Program Planlaması ile mamulden hammaddeye ihtiyaç aktarımı sağlama.
Geçmiş veriler ışığında gelecek dönemlere ilişkin tahmin verisi sunma.
Malzeme İhtiyaç Planlamasını yapabilme.
Optimum ana üretim planı hazırlayabilme.
Üretimde kullanılan MES sistemler, sensor ve üretim kontrol sistemleri ile entegrasyon imkân sunarak gerçek zamanlı data üzerinden çalışma imkân sağlama.
Seri, Kesikli yada Proses Tipi gibi farklı üretim tiplerini ayni sistem içerisinde yönetebilme.
Sipariş üzerine üretim, depoya üretim, son montajsız üretim vb. farklı planlama stratejileri ile planlama olanağı sağlama.
Üretim giderleri otomatik olarak Maliyet modülüne aktararak, gerçek ürün maliyetlerini hesaplama imkân sağlama

Avantajları

Ana veri değişiklikleri ile üretim ve planlama aktivitelerine ait geçmişe dönük tüm datanın depolanmasını sağlama.
Üretim sürecinin herhangi bir anında tüm üretim süreçlerinde izlenebilirliği sağlar
Tüm üretim süreçlerimde izlenebilirliği mümkün kılama
Taleplerdeki değişiklikler sisteme anında yansır, böylelikle kullanıcılara hisli aksiyon alma imkân sunma
Üretim kapasitelerinin etkin şekilde kullanımına olanak tanıma
Planlama sonucu oluşan optimum miktar ve temrinler ürün maliyetlerinin düşürülmesini sağlama
Uzun dönemli planlama fonksiyonu saatin alma bütçesinin simülatif olarak uzun vadede yönetilmesine olanak sunama
Doğru üretim maliyetleri ile etkin fiyatlandırma stratejileri oluşturmanızı sağlayarak rekabette avantaj kazandırma
Sistem standart kontroller sunarak, operatör kaynaklı veri kayıplarını önler ve güvenilir bir sistem sunama