Etiket arşivi: proje yönetimi

Proje Yönetiminde Prince2 Metodolojisi

İngiltere merkezli bir proje yönetimi standardı olan Prince2 (Projects IN Controlled Environments), projelerin başarılı bir şekilde yönetilmesi için bir dizi prensip, tema ve süreçten oluşan bir çerçeve sunar. Prince2, proje yönetiminde kullanılan en yaygın metodolojilerden biridir ve genellikle büyük ölçekli projelerde tercih edilir.

Prince2’nin ana unsurları şunlardır:

  1. İlkeler (Principles): Prince2, projelerin başarılı olması için temel ilkeleri belirler. Bu ilkeler, projenin sürekli iş justifikasyonuna sahip olması, projenin aşamalara bölünmesi, rollerin ve sorumlulukların net bir şekilde tanımlanması gibi konuları içerir.
  2. Temalar (Themes): Temalar, projenin farklı yönlerini ele alır. Örneğin, iş justifikasyonu, organizasyon, kalite, planlama gibi temalar, projenin çeşitli yönlerini kapsar ve her biri üzerinde durulması gereken konuları belirler.
  3. Süreçler (Processes): Prince2, projenin hayat döngüsü boyunca uygulanacak bir dizi süreç tanımlar. Bu süreçler, projenin başlangıcından sonuna kadar olan aşamalarda belirli görevleri ve aktiviteleri yönlendirir.

Prince2’nin esnek bir yapıya sahip olması, farklı projelerde uygulanabilir olmasını sağlar. Ayrıca, projenin başarısını sürekli olarak değerlendiren ve iş justifikasyonunu sağlayan bir yaklaşımı benimser. Bu nedenle, Prince2, organizasyonlara projelerini daha etkili bir şekilde yönetme konusunda rehberlik eder.

Başlangıçta Birleşik Krallık hükümeti projeleri için geliştirilmiş olsa da, zaman içinde farklı sektörlerde ve çeşitli organizasyonlarda kullanılmıştır. Prince2’nin esnek yapısı, çeşitli endüstrilere ve projelerin ölçeğine uyarlanabilir olmasını sağlar. Bu nedenle, Prince2 çeşitli türdeki organizasyonlarda kullanılabilir. İşte Prince2’nin yaygın olarak kullanıldığı organizasyon türleri:

  1. Kamu Kurumları ve Hükümet Projeleri: Prince2, Birleşik Krallık hükümeti projeleri için geliştirilmiştir ve bu nedenle kamu sektöründe yaygın olarak kullanılır. Ancak, dünya genelinde birçok ülkede kamu kurumları ve hükümet projelerinde de tercih edilmektedir.
  2. Finans Sektörü: Bankalar, sigorta şirketleri ve finansal kuruluşlar gibi finans sektöründe faaliyet gösteren organizasyonlar, genellikle karmaşık projelerde Prince2’yi kullanır.
  3. Bilişim ve Teknoloji Şirketleri: Bilgi teknolojileri, yazılım geliştirme ve diğer teknoloji odaklı projelerde, Prince2’nin disiplinli ve yapılandırılmış yaklaşımı oldukça faydalı olabilir.
  4. İnşaat ve Altyapı Projeleri: Prince2, büyük inşaat projeleri ve altyapı projeleri gibi fiziksel projelerin yönetiminde de kullanılır.
  5. Sağlık Sektörü: Sağlık kuruluşları, büyük IT projeleri, tesis inşaatları ve diğer projelerde Prince2’yi benimseyebilir.
  6. Eğitim ve Danışmanlık Şirketleri: Prince2’nin sertifikasyon programları ve metodolojik yaklaşımı, eğitim ve danışmanlık şirketleri tarafından geniş bir şekilde kullanılır.
  7. Telekomünikasyon Şirketleri: Telekomünikasyon sektöründe, ağ altyapısı projeleri gibi büyük ölçekli projelerde Prince2 sıkça kullanılır.

Prince2’nin genel prensipleri ve süreçleri, organizasyonun sektörüne ve projenin özelliklerine uygun olarak uyarlanabilir, bu da metodolojinin çeşitli sektörlerde ve organizasyonlarda kullanılabilirliğini artırır.

 

Proje Yönetimi Okur Yazarlığı

Proje Yönetimi Okur Yazarlığı, bir proje ekip üyesinin proje yönetimi konseptlerini anlama, uygulama ve etkili bir şekilde kullanma yeteneğini ifade eder. Yani, proje yönetimi disiplini içindeki temel kavramları, süreçleri, araçları ve teknikleri temel olarak anlamak, yorumlamak ve doğru bir şekilde uygulamak anlamına geliyor.

Proje yönetimi okur yazarlığına sahip bir kişi şu konularda temel bilgilere sahiptir:

  1. Proje Planlama ve Yürütme: Proje kapsamını belirleme, kaynakları planlama, zaman çizelgesi oluşturma ve proje süreçlerini etkin bir şekilde yürütme yeteneği.
  2. Risk Yönetimi: Projenin karşılaşabileceği riskleri belirleme, analiz etme ve bu risklere karşı stratejiler geliştirme yeteneği.
  3. İletişim ve İlişki Yönetimi: Proje ekibi, paydaşlar ve diğer ilgili taraflarla etkili iletişim kurma ve ilişkileri yönetme yeteneği.
  4. Ekip Yönetimi: Proje ekibini oluşturma, yönetme, motive etme ve performanslarını izleme yeteneği.
  5. Proje Kontrolü ve İzleme: Proje ilerlemesini düzenli olarak izleme, performansı değerlendirme ve gerektiğinde düzeltici önlemler alma yeteneği.
  6. Proje Dokümantasyonu: Proje belgelerini düzenleme, oluşturma ve yönetme yeteneği.
  7. Teknolojik Araçları Kullanımı: Proje yönetim yazılımları, görev yönetimi araçları ve diğer teknolojik kaynakları etkili bir şekilde kullanma yeteneği.

Proje yönetimi okur yazarlığı, bir kişinin proje yönetiminde başarılı olabilmesi için gerekli olan bilgi, beceri ve anlayışa sahip olma durumunu ifade eder. Bu yetenekler, karmaşık projeleri planlama, uygulama ve başarıyla tamamlama sürecinde önemlidir. Proje yönetimi okur yazarlığını artırmak için, proje yönetimi eğitimleri, sertifikalar ve gerçek proje deneyimi gibi kaynaklardan yararlanmak önemlidir.

Proje Yönetimi İçin Kullanılan En Popüler Yazılımlar

Proje yönetimi, birçok farklı disiplini kapsayan karmaşık bir süreçtir. Proje yönetimi yazılımları, bu süreci daha kolay ve daha verimli hale getirmek için kullanılan araçlardır. Bu yazılımlar, proje planlama, takip, bütçeleme, kaynak yönetimi, görev takibi ve raporlama gibi birçok görevi yerine getirir. Bunlardan popüler olan  bazı yazılımlar şu şekildedir:

  1. Microsoft Project: Proje yönetimi yazılımlarının öncülerinden olan Microsoft Project, projelerin planlanması, kaynakların yönetimi, görevlerin takibi ve bütçelerin yönetimi için kullanılır. Çoklu proje desteği sunar ve kolayca özelleştirilebilir.
  2. Trello: Trello, proje yönetimi için kullanımı kolay, web tabanlı bir uygulamadır. Trello, proje tahtaları, liste ve kartlarla çalışır ve takım çalışmasını kolaylaştırmak için birçok işbirliği özelliği sunar.
  3. EasyPojects: EasyProjects, birçok sistemle entegre olarak çalışanbilen proje yönetimi için kullanımı kolay, web tabanlı bir uygulamadır. Trello gibi proje tahtaları, liste ve kartlarla çalışır ve takım çalışmasını kolaylaştırmak için birçok işbirliği özelliği sunar.
  4. Asana: Asana, projelerin planlanması, takibi ve koordinasyonu için kullanılır. Asana, takım çalışmasını kolaylaştıran, esnek bir arayüze sahiptir ve proje yönetimi sürecinin tüm yönlerini kapsar.
  5. Basecamp: Basecamp, proje yönetimi, görev takibi, mesajlaşma, belge paylaşımı ve zamanlama gibi birçok özelliği içeren bir web tabanlı uygulamadır. Basecamp, çoklu proje desteği sunar ve kullanımı kolaydır.
  6. Smartsheet: Smartsheet, proje yönetimi, iş süreçleri, bütçeleme, kaynak yönetimi ve raporlama için kullanılır. Smartsheet, kullanıcılara çoklu proje desteği ve özelleştirilebilir formlar sunar.
  7. Jira: Jira, özellikle yazılım geliştirme projeleri için kullanılan bir proje yönetimi yazılımıdır. Jira, görevleri izlemek, hataları bildirmek ve sorunları çözmek için kullanılır. Jira, sprint takvimleri, iş akışları, raporlama ve özelleştirilebilir görev kartları gibi özellikler sunar.

Bu yazılımların hepsi, proje yönetimi sürecini kolaylaştırmak ve proje yöneticilerine daha iyi bir proje yönetimi deneyimi sunmak için tasarlanmıştır. Her bir yazılımın farklı özellikleri vardır, bu nedenle, hangi yazılımın seçileceği, projenin özelliklerine ve gereksinimlerine bağlıdır.

Web Tabanlı Proje Yönetimi – Easy Projects

Easy Projects proje ekipleri ve işletmeler için tasarlanmış çok fonksiyonlu bir
çevrimiçi/online proje yönetim aracıdır. Bu web tabanlı yazılım paketi, ekiplerin katılımını ve bilgi güncelliğini sağlayarak, projelerin hiyerarşisini görselleştirmeye ve ekip işbirliğini artırmaya olanak sağlamaktadır.

activity_center_preview

Yazılımı özelleştirmek çok kolaydır. Bu yazılım, proje planlama, zaman takibi ve interaktif Gantt çizelgeleri şeklinde karmaşık görevleri oluşturduğu gibi, görevlerin ilişkisel bağımlılıkları gibi gelişmiş araçları, sınırsız müşteri erişim noktaları ile birlikte misafir portalı, kaynak yönetimi gibi ortak ve temel özellikleri, kolektif maliyetlendirme ayrıca kritik yol ve zaman çizelgesi gibi özellikleri içermektedir.

Gantt Chart – Project Management Software – Easy Projects

Easy Projects, Microsoft Outlook ve Hızlı Kitaplar entegrasyonu gibi MS Project ve CSV (MS Excel) den içe aktarma ve dönüşüm olanakları sağlar. Profesyonel müşteri destek ekibimiz çalışmalarınızın tüm aşamalarında size rehberlik edecektir.

Size kâr ettiren bir proje yönetim sistemi ile tasarruf edebildiğiniz zamanı düşünün:

Payroll Report - Project Management Software - Easy Projects

• Bir bakışta tüm sorunlu noktaları görün

• Kolayca proje karlılığı ve programınızı takip edin

• Hızlıca yeni bir proje üzerinde kimin uygun olduğunu belirleyin

Resource Loading Report - Project Management Software - Easy Projects

 

Easy Projects müşteriler ve paydaşlar ekibi ile işbirliğine ve ekiplerin zamanında güncelleştirmeleri almalarına yardımcı olur

Müşterilerinizi ve paydaşları takımın bir parçası yapın ve katkıda bulunmalarını kolaylaştırın

İşte müşterilerinizin çevrimiçi olarak yapabilecekleri:

• En son ilerleme güncellemelerini alırlar

• Değişiklikleri onaylarlar

• Yeni istek veya sorunları gönderirler

Sonuç olarak, aslında zaman tasarrufu sağlayan bir proje yönetim aracıdır.

Zorlu proje dünyasında, takımınızın başka bir zorluğa daha ihtiyacı yok; tersine işlerini yönetebilmek için yardımcı bir ürün gerekmekte

İşte ekibinizin nasıl daha verimli olabileceği:

Resource Loading Report - Project Management Software - Easy Projects

• Herkes aktivite atamaları için öncelikli listesini bilir

• Tüm proje dosyaları ve belgeleri tek bir yerde muhafaza edilir

• E-posta bildirimleri gelecek tarihler ve olaylar için gönderilir

Emrinizde vazgeçilmez araçlar ve olanaklar

Yönetici Paneli, İnteraktif Gantt Grafiği, Kaynak Yükleme Raporu, Proje Portfolyolar, Proje Takvimi, Zaman Takip, Proje Planlama, İnsan Kaynakları Planlaması, Takım Çalışması, Özel formlar oluşturma – ve daha fazlası için burayı inceleyebilirsiniz.

ÜCRETSİZ DENEME TALEBİ

 

Proje Yönetim Eğitim ve Danışmanlığı

GLOBAL BUSINESS MANAGEMENT CONSULTANTS TÜRKİYE

1)      Projeleri “yönetmek” ne fayda sağlar?

Kurumlar stratejik hedeflerine operasyonlarını ve projeleri hayata geçirerek ulaşırlar. Operasyonlar şirketin hayati fonksiyonlarını besleyen kaynakları yaratırlar. Projeler ise (program ve portföy yönetimi ile birlikte) katma değer yaratırlar. Örneğin üretim operasyonel bir konu iken yeni ürün geliştirme bir projedir. Üretimden gelen gelirin bir kısmı yeni ürün geliştirme projelerine ayrılarak kurumun daha ileriye, rekabetçi olması amaçlanır.   Bu tip projelerini “yöneten” kurumlar ile “yönetmeyen” kurumlar arasında bariz performans farkları oluşur. Yeni ürün geliştirme projelerini yönetmeyen (sadece ürün geliştiren – anahtar kelime yönetmek) bir firma örneğin senede bir yeni ürün geliştirirken, projelerini “yöneten” kurum, süreci kontrol edebildiği için, süreci iyileştirme imkanlarına sahip olacak ve dolayısı ile yılda iki veya üç ürün üretebilecektir.

2)      Proje Yönetiminin belli bir standardı var mıdır?

Proje yönetimi inşaat sektöründen doğmuş olan bir yönetim bilimidir. Proje yönetiminde standart oluşturmaya yönelik çalışmalar 1960’lı yıllarda başlamıştır. Bu bağlamda 1969 yılında kurulan PMI® çeşitli çalışmalar neticesinde dünyada yaygın olarak kabul gören jenerik proje yönetim standartlarını oluşturmuş ve PMBoK (Project Management Body of Knowledge) adı altında yayınlamıştır. 2012 yılında ise uzun süren çalışmalar neticesinde ISO (Uluslararası Standartlar Kurumu) 21500 numaralı Proje Yönetim standardını yayınlamıştır. Halen PMI®, bireyleri proje yönetimi konusunda sertifikalandırırken ISO 21500 ise kurumsal standartlar olarak benimsenmeye başlamıştır. Her iki yaklaşım birbiri ile büyük ölçüde örtüşmektedir.

3)      Standart ile Metodoloji arasında ne fark vardır?

Standart bir normlar bütünüdür. Örneğin PMI tarafından belirlenen proje yönetim standardında proje döngüsü bir başlangıcı, planlaması, uygulaması, sonu ile izleme ve kontrolden oluşan bir döngü olarak tanımlanır. Oysa Metodoloji ise ilgili kuruma özel, o kurumun dinamiklerini de içerecek şekilde uygulama yaklaşımını belirler. Örneğin İngiliz Devleti tarafından geliştirilen Prince II, veya yeni ürün geliştirmede yaygın olarak kullanılan Stage&Gate, inşaat projelerinde kullanılan şelale metodolojisi yada yazılım projelerinde kullanılan Agile gibi metodolojiler ile PMI standartları birbirine alternatif değil, birbirini bütünleyen unsurlardır. Bu iki kavramın doğru anlaşılması, kurumun doğru bir model geliştirmesinde son derece önemlidir.

4)      PMO ne demektir, görevi nedir?

PMO, Project Management Office (Proje Yönetim Ofisi)’nin kısaltılmışıdır. PMO’ların birincil görevi organizasyonlarda proje ve programlarda yönetişimi (Governance) sağlamaktır. Bir birim içinde kurulabileceği gibi (IT PMO, yada Marketing PMO) şirket seviyesinde (Enterprise PMO) oluşturulabilir. Bu bağlamda, seviyesine göre kurumun/departmanın proje yönetim metodolojisinin hazırlanması ve devreye alınması, projeler arası önceliklendirmelerin yapılması, üst yönetimi projelerin konsolide raporlamalarının gerçekleştirilmesi, proje yönetim kültürünün yaygınlaştırılması, proje yöneticileri yetkinlik çalışmaları, proje yönetim yazılımlarının seçimi ve uygulama alınması gibi konular PMO’nun çalışma alanına girer. Ayrıca tüm şirketi ilgilendiren projelerin bu ofis tarafından yönetilmesi uygun olmaktadır. Ancak kurumdaki tüm proje yöneticilerinin bu ofis bünyesinde görev alması kaynak kullanımında önemli sıkıntılar doğurmaktadır. Bir örnek vermek gerekirse kurumlarda insan kaynağını “yönetmek” her yöneticinin görevidir. Ancak insan kaynaklarına yönelik politika, sistem ve prosedürleri belirlemek ve iyileştirmek insan kaynakları departmanının görevidir. PMO da benzer bir şekilde PPPY konusunda sistemi ve kültürü iyileştirmeye odaklıdır, projeleri yönetmeye değil. Projeleri ise bölümler içinde yer alan PPPY yetkinliğine sahip çalışanların, PMO’nun belirlediği metodlar ve yaklaşımlar çerçevesinde, yönetmesi uygundur.

5)      Proje yönetimi konusunda bilgisayar destekli çözümler mevcut mudur?

Evet! Bu konuda bir çok yazılım, çözüm mevcuttur. Bu çözümlerin içine kurumun bulunduğu bir çok ülkedeki proje yöneticileri tarafından ortak kullanılan çoklu dil, çoklu para birimi desteklerine sahip kurum (enterprise) seviyesinde kullanabileceği çözümler olduğu gibi (www.ca.com gibi) sadece daha küçük sadece bir departman tarafından yada bir proje özelinde kullanılabilecek çok daha düşük maliyetli çözümler de (www.easyprojects.net gibi) mevcuttur. Buradaki en önemli konu bünyeye, proje tipine ve kurumun bu konudaki olgunluk seviyesine en uygun çözümü seçmektir. Başka bir değişle dünyanın en iyi yarış otomobili, sürücüsünü dünyanın en iyi yarış pilotu yapmaz! Bu kriterlere dikkat etmeden gerçekleşen yatırımlar, hem organizasyonun gereğinden fazla finansal ve insan gücü konusunda boşa efor sarf etmesine, hem de kurum çalışanları arasında önemli ölçüde memnuniyetsizliğe, motivasyon düşüklüğüne ve hayal kırıklığına neden olur.

6)      Nasıl PMP Olunur?

Bilişimden inşaata, finans sektöründen ilaç sektörüne kadar günümüzde her alanda projelerin ve proje yönetiminin önemi hızla artmakta. Proje yönetimi kavramı artık kendi başına bir uzmanlık alanı ve meslek niteliği taşıyor.

Proje yönetimi alanında çalışan veya mesleğinde bir şekilde projelerin içinde yer alan herkesin ortak bir dil konuşmak adına, ortak bir bilgi birikimine ihtiyacı doğdu. Bu yüzden de sertifikaya sahip olmak da bu bilgi birikimine belli bir seviyede sahip olunduğunun bir işareti olduğundan, en az bu bilgiye sahip olmak kadar önemli bir kavramdır.

PMP sertifikası, proje yönetim uzmanlık alanında en geçerli olan, kabul görmüş bir lisans diploması niteliğindedir. Bu sertifikayı edinmek için belirlenen kriterlere sahip olmanız ve sınavı geçmeniz gerekiyor. Bu konuda daha detaylı bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

7)      PMP Sertifikası Kimler İçindir?

PMP sertifikasının hedef kitlesi, belirtilen amaçlar doğrultusunda eğitime ihtiyaç duyan ve/veya sertifika programının gerekliliklerini yerine getirerek ilgili sınavı başardığı takdirde, Proje Yönetimi Sertifikası almak isteyen her sektörden ve meslekten kişiler olacaktır.

  • Her sektörden proje paydaşları (proje sponsorları, proje sahip ve kullanıcıları, proje ekip üyeleri, proje yöneticileri, proje liderleri, planlamacılar)
  • Proje Yönetimi mesleğini/uzmanlığını profesyonelce uygulayacak olanlar
  • Proje Yönetimi ulusal ve uluslararası sertifikasyonlarını almak isteyenler; PMP® olmayı hedefleyenler
  • Kariyerini proje yöneticiliği ve üst düzey yöneticilik için belirlemiş olanlar
  • Faaliyet alanları ne olursa olsun daha iyi, verimli ve karlı iş yapmak isteyen firma yöneticileri.
  • Yeni bir meslek edinmek isteyenler
  • Proje Yönetimi konusunda derinlemesine bilgi edinmek isteyenler

8)      Proje Yönetimi Metodolojisi Ne Kadar Eskiye Dayanmaktadır?

Proje yönetimi tarihin ilk medeniyetlerinden itibaren uygulanmıştır. 19. yüzyıla kadar inşaat mühendisliği projeleri genellikle mimar ve mühendislerin kendileri tarafından yönetilmiştir. 1950’lerden itibaren organizasyonlar karmaşık mühendislik projeleri için proje yönetimi araç ve tekniklerini kullanmaya başlamışlardır.

Bir disiplin olarak proje yönetimi, inşaat, mühendislik ve ağır savunma aktivitelerinin uygulamalarından geliştirilmiştir. Proje yönetiminin en önemli fikir babalarından biri, Gantt çizelgesini tasarlamış olması ile ünlü olan Henry Gantt’tır. Diğer bir önemli fikir babası ise proje yönetiminde 5 yönetim fonksiyonunu kullanan Henri Fayol’dur.

1950’li yıllar, temel mühendislik alanlarının birlikte yürütüldüğü modern proje yönetimi döneminin başlangıcını oluşturmuştur. Proje yönetimi disiplini mühendislik modeli üzerine kurulu yönetim disiplininden ayrı bir disiplin olarak tanınmaya başlanmıştır. 1950’li yıllara kadar projeler resmi olmayan araçlar ve teknikler ile yürütülüyordu, Gantt çizelgesi de proje yönetiminden bağımsız özel amaçlar için kullanılıyordu. Bu dönemde ayrıca iki matematiksel proje zamanlama tekniği geliştirilmiştir. Kritik Yol Yöntemi, tesis bakımı projelerini yönetmek için DuPont ve Remington Rand Şirketleri tarafından geliştirilmiştir. Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) ise Amerikan Donanması’nın bir deniz altı programı sırasında Booz Allen Hamilton tarafından geliştirilmiştir. Bu matematiksel teknikler hızla özel girişimlere de yayılmıştır. Proje zamanlama modelleri geliştirilirken, aynı zamanda proje maliyeti tahmini, maliyet yönetimi ve mühendislik ekonomisi gibi alanlar için teknoloji oluşmaktaydı.

Daha fazla bilgi için lütfen bizimle iletişime geçin.

[email protected]