Kategori arşivi: Mail

Aid4Mail ile Kolay IMAP E-Posta Transferi

Web üzerinden kullandığınız e-posta hizmetini değiştirdiğinizde, e-postaların tamamını bilgisayarınıza indirmeden yeni hizmet almaya başladığınız sunucuya veya isterseniz farklı bir e-posta kutusuna tüm e-postalarınızı indirebilirsiniz. Aid4Mail programı ile bu işlem oldukça basit.

Öncelikle karşınıza çıkan ekranda Source yani kaynak e-posta adresinizi giriyorsunuz.

Ardından hangi klasörlerin aktarılmasını istiyorsanız ona tik koyup, isterseniz bir sonraki ekranda filtreleme yapabiliyorsunuz.

Bundan sonra ise Target yani hedef e-posta adresini girip, isterseniz ayrı bir klasör veya mevcut klasörler içerisine e-postalarınızı aktarma işlemini gerçekleştirebiliyorsunuz.

İşlemler oldukça kolay olmakla birlikte e-posta kutusunun büyüklüğüne göre işlem zamanı değişkenlik gösterebilmektedir.

Farklı Tür IMAP E-Posta Kutularını Office 365 Hesabına Aktarma

Office 365’i dağıtma işleminin bir parçası olarak, kullanıcı posta kutularının içeriğini Internet Posta Erişim Protokolü (IMAP) e-posta hizmetinden Office 365’e geçirmeyi seçebilirsiniz.

IMAP posta kutuları için geçiş görevleri

IMAP posta kutularınızı taşımaya başlamak için hazır olduğunuzda yapılacak işler.

Notlar :

  • IMAP posta kutularını kaynak e-posta ortamından geçirmeden önce kullanıcılarınızı Office 365’te oluşturmanız gerekir. Her kullanıcının IMAP geçişi için hedef bir Office 365 posta kutusuna sahip olması gerekir.
  • IMAP e-posta ortamınızda bir e-posta etki alanı kullanıyorsanız ve ayrıca Office 365’te e-posta etki alanını da kullanmak istiyorsanız, Office 365’te kullanıcı oluşturmadan önce etki alanını Office 365’e kabul edilen bir etki alanı olarak eklemeniz gerekir. 

1. Adım: Geçerli e-posta sunucunuzun tam adını bulun

Office 365, posta kutularını geçirmek için kaynak e-posta sunucusunun adına ihtiyaç duyar. E-posta sisteminizin adını almanın birçok yolu vardır. En kolay yol, e-posta sisteminize bağlı bir e-posta istemcisi kullanmaktır. Bu görevde, web üzerinde Outlook kullanarak (eskiden Outlook Web App olarak da bilinir) sistemin adını nasıl elde edeceğimizi açıklıyoruz. E-posta istemciniz burada açıklanmadıysa, kaynak e-posta sisteminiz için desteğe başvurun.

Web’de Outlook’u kullanarak kaynak e-posta sunucunuzun adını alın

  1. Posta kutunuzu web’de Outlook’ta açın.
  2. Araç çubuğunda, Ayarlar’ı seçin Office 365 Ayarları düğmesi.
  3. Gelen Arama Tüm ayarları kutusunda, “pop” yazmaya başlayın ve sonuçları seçeneğini ** POP ve IMAP .
  4. Gelen POP ve IMAP ayarlarına , IMAP sunucu adı listelenen IMAP ayarı bölümünde.POP veya IMAP erişim ayarları bağlantısını gösterir

 

Adım 2: Taşınacak posta kutularının listesini oluşturun

Bunları Office 365’e geçirmeden önce kullanıcı posta kutularına erişmeniz gerekir. Hedef posta kutularını oluşturmak için gereken adımlar, posta kutularına nasıl eriştiğinize bağlıdır.

  • Her kullanıcının posta kutusunun şifresini biliyorsunuz veya şifreleri bildiğiniz yeni şifrelere sıfırlamanız gerekiyor. Kullanıcı şifrelerini bildiğinizde Kullanıcı posta kutularının listesini oluşturma bölümündeki adımları izleyin veya şifreleri sıfırlayın .
  • Kaynak e-posta sisteminiz, kullanıcı posta kutularına erişmek için posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini kullanmanıza izin verir; bu, şifreleri bilmeniz veya sıfırlamanız gerekmediği anlamına gelir.

Kullanıcı şifrelerini bildiğinizde kullanıcı posta kutularının listesini oluşturun, aksi takdirde şifreleri sıfırlarsınız.

Bu görev için, Office 365’e geçirilecek posta kutularının bir listesini içeren bir geçiş dosyası oluşturursunuz. Geçiş dosyasını oluşturmanın en kolay yolu olduğundan, yönergelerde Excel kullanıyoruz. Excel 2013, Excel 2010 veya Excel 2007’yi kullanabilirsiniz.

Geçiş dosyasını oluştururken, taşınacak her posta kutusunun şifresini bilmeniz gerekir. Kullanıcı parolalarını bilmediğinizi varsayıyoruz, bu nedenle büyük olasılıkla geçiş sırasında tüm posta kutularına geçici parolalar (parolaları sıfırlayarak) atamanız gerekecek.

Tüm posta kutularını bir kerede geçirmek zorunda değilsiniz. Bunları gruplar halinde, istediğiniz zaman yapabilirsiniz. Geçiş dosyanıza en fazla 50 MB posta kutusu (her kullanıcı için bir satır) ekleyebilirsiniz; bu dosya 10 MB kadar olabilir.

 

  1. Kaynak e-posta sisteminize (geçiş yaptığınız sisteme) gidin ve geçirmek istediğiniz posta kutuları listesine gidin.Mümkünse size tam adımları uygularız, ancak bunu kendi başınıza bulmanız gereken birçok farklı e-posta sistemi var. Posta kutularının listesini bulduğunuzda bu pencereyi açık tutun.
  2. Microsoft 365 yönetim merkezine gidin.
  3. Kullanıcılar > Aktif kullanıcılar seçeneğine gidin . Kullanıcı adı sütununa bir göz atın. Bu bilgiyi bir dakika içinde kullanacaksınız. Yönetici merkezini de açık tutun.Microsoft 365 yönetim merkezindeki kullanıcı adı sütunu
  4. Excel’i başlatın.
  5. Geçiş dosyasını Excel’de oluşturmak için aşağıdaki ekran görüntüsünü şablon olarak kullanın. Satır 1’deki başlıklar ile başlayın. Resmin tam olarak eşleştiğinden ve boşluk içermediğinden emin olun. Tam başlık adları:
    • A1 hücresindeki EmailAddress .
    • B1 hücresindeki kullanıcı adı .
    • C1 hücresindeki parola .

    Excel geçiş dosyasındaki hücre başlıkları

  6. Ardından, taşımak istediğiniz her posta kutusu için e-posta adresini, kullanıcı adını ve şifreyi girin. Her satıra bir posta kutusu girin:
    • A sütunu , Office 365 posta kutusunun e-posta adresidir. Bu, Microsoft 365 yönetim merkezindeki Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar altındaki kullanıcı adısütununda gösterilen şeydir .
    • B sütunu , kullanıcının kaynak e-posta sistemindeki posta kutusunun oturum açma adıdır (örneğin, alberta veya sık sık [email protected]).

       Değil

      Birçok e-posta sistemi, e-posta adresinin tamamını oturum açma adı olarak kullanır. Ayrıca, aynı etki alanını Office 365’te kullanıyorsanız ve kaynak e-posta sisteminizi kullanıyorsanız, A ve B sütunları aynı olabilir.

    • C sütunu , kullanıcının posta kutusunun şifresidir.Tamamlanmış bir örnek taşıma dosyası

      Kullanıcıların şifrelerini bilmiyorsanız, onları bildiğiniz şifrelere sıfırlamanız ve ardından geçiş şifrelerine bu şifreleri girmeniz gerekir. Bu kullanıcılar için elverişli değildir, ancak kaynak e-posta sisteminiz süper kullanıcı kimlik bilgilerinin kullanılmasını desteklemediği sürece bunun yolu yoktur.

      Kullanıcıların kaynak e-posta sistemine erişmesini istiyorsanız, geçiş tamamlandıktan sonra yeni e-postaları kaynak e-posta sistemine dağıtabilirsiniz. Taşıma işlemi tamamlandıktan sonra yeni şifrelerin dağıtılmasıyla ilgileneceğiz.

  7. Şifreleri sıfırlayın ve taşıma dosyanızdaki yeni şifreleri not alın. Tam adımlar kaynak e-posta sisteminize bağlı olacaktır. Kullanıcının e-posta hesabını görüntülerken bir şifreyi sıfırlama seçeneğini muhtemelen bulabilirsiniz.
  8. Dosyayı CSV dosya türü olarak kaydedin ve Excel’i kapatın.Excel'de CSV Olarak Kaydet seçeneğini gösterir

Erişim için yönetici kimlik bilgilerini kullanarak kullanıcı posta kutularının bir listesini oluşturun.

Bu görev için, Office 365’e geçirilecek posta kutularının listesini içeren bir geçiş dosyası oluşturursunuz. Geçiş dosyasını oluşturmanın en kolay yolu Excel kullanmaktır, bu nedenle bu talimatlarda Excel’i kullanırız. Excel 2013, Excel 2010 veya Excel 2007’yi kullanabilirsiniz.

Bu görevde bir geçiş dosyası oluşturduğunuzda, posta kutusu yönetici kimlik bilgilerinizi ve kullanıcı adlarınızı özel bir format kullanarak yazarsınız. Bu, kullanıcı şifrelerini bilmeden veya sıfırlamadan kullanıcı posta kutularına erişmenizi sağlar. Exchange, Dovecot ve Mirapoint IMAP sunucuları tarafından kullanılan formatı sağlıyoruz. Kaynak e-posta sisteminiz burada listelenmemişse ve doğru formatı bilmiyorsanız, yine de kullanıcı şifrelerini sıfırlama seçeneğiniz vardır.

Tüm posta kutularını bir kerede geçirmek zorunda değilsiniz. Onları gruplar halinde, istediğiniz zaman geçirebilirsiniz. Geçiş dosyanıza en fazla 50 MB posta kutusu (her kullanıcı için bir satır) ekleyebilirsiniz; bu dosya 10 MB kadar olabilir.

  1. Kaynak e-posta sisteminize (geçiş yaptığınız sisteme) gidin ve geçirmek istediğiniz posta kutuları listesine gidin. Mümkünse size tam adımları uygularız, ancak bu adımları kendi başınıza bulmanız gereken birçok farklı e-posta sistemi var. Posta kutularının listesini bulduğunuzda, pencereleri açık tutun, böylece bunlara başvurabilirsiniz.
  2. Microsoft 365 yönetim merkezine gidin.
  3. Kullanıcılar > Aktif kullanıcılar seçeneğine gidin . Kullanıcı adı sütununa bir göz atın. Bu bilgiyi bir dakika içinde kullanacaksınız. Microsoft 365 yönetim merkezi sayfasını da açık tutun.yönetici merkezindeki kullanıcı adı sütunu
  4. Excel’i başlatın.
  5. Geçiş dosyasını Excel’de oluşturmak için aşağıdaki ekran görüntüsünü şablon olarak kullanın. 1. satırdaki başlıklar ile başlayın. Ekran görüntüsünün tam olarak eşleştiğinden ve boşluk içermediğinden emin olun. Tam başlık adları:
    • A1 hücresindeki EmailAddress .
    • B1 hücresindeki kullanıcı adı .
    • C1 hücresindeki parola .

    Excel geçiş dosyasındaki hücre başlıkları

  6. Ardından, taşımak istediğiniz her posta kutusu için e-posta adresini, kullanıcı adını ve şifreyi girin. Her satıra bir posta kutusu girin.
    • A Sütunu , kullanıcının Office 365 posta kutusunun e-posta adresidir. Microsoft 365 yönetim merkezindeki Kullanıcılar > Etkin kullanıcılar altındaki kullanıcı adısütununda gösterilen şey budur .
    • Sütun B , posta kutusu yönetici adı ile kaynak e-posta sisteminize özgü kullanıcı adı birleşimidir.
    • C sütunu , posta kutusu yönetici hesabının şifresidir.
  7. Dosyayı CSV dosya türü olarak kaydedin ve ardından Excel’i kapatın.Tamamlanmış bir örnek taşıma dosyası

Farklı IMAP sunucuları için posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini biçimlendirme

Geçiş dosyasında, KullanıcıAdı sütunundaki her bir hücre iki birleşik addan oluşur: e-postası taşınan kişinin kullanıcı adı ve posta kutusu yönetici hesabının kullanıcı adı. Posta kutusu yönetici kimlik bilgileri için desteklenen biçim, kaynak e-posta sisteminize bağlı olarak farklılık gösterir.

Microsoft değişimi

Exchange için IMAP uygulamasından e-posta geçiriyorsanız , geçiş dosyasındaki KullanıcıAdı özniteliği için Domain / Admin_UserName / User_UserName biçimini kullanın .

Diyelim ki Exchange for Alberta Greene, Bobby Overby, Irwin Hume, Katrina Hernandez ve Mathew Slattery’den e-posta gönderiyorsunuz. Bir posta kutusu yönetici hesabınız var, burada kullanıcı adı mailadmin ve şifre ** P @ ssw0rd **. İşte taşıma dosyanızın nasıl göründüğü:

Exchange için örnek bir geçiş dosyası

Dovecot

Basit Kimlik Doğrulama ve Güvenlik Katmanını (SASL) destekleyen Dovecot IMAP sunucusu gibi kaynak e-posta sistemleri, User_UserName * Admin_UserName biçimini kullanın . Diyelim ki posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini mailadmin ve ** P @ ssw0rd ** kullanarak Dovecot IMAP sunucusundan e-posta gönderiyorsunuz. İşte taşıma dosyanızın nasıl göründüğü:

Dovecot için örnek bir geçiş dosyası

Mirapoint

Mirapoint Mesaj Sunucusundan e-posta geçiriyorsanız, ** # user @ domain # Admin_UserName # ** biçimini kullanın. Diyelim ki posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini mailadmin ve ** P @ ssw0rd ** kullanarak e-posta gönderiyorsunuz. İşte taşıma dosyanızın nasıl göründüğü:

Mirapoint için örnek bir geçiş dosyası

Courier IMAP ve Oracle IMAP

Courier IMAP ve Oracle IMAP gibi bazı kaynak e-posta sistemleri, posta kutularını Office 365’e geçirmek için posta kutusu yönetici kimlik bilgilerinin kullanılmasını desteklemez. Bunun yerine, kaynak e-posta sisteminizi sanal paylaşılan klasörleri kullanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Sanal paylaşılan klasörler, kaynak e-posta sistemindeki kullanıcı posta kutularına erişmek için posta kutusu yönetici kimlik bilgilerini kullanmanıza izin verir.

Kaynak e-posta sisteminizde sanal paylaşılan klasörleri ayarladıktan sonra posta kutularını taşımak için , geçiş dosyasına isteğe bağlı UserRoot özelliğini eklemeniz gerekir . Bu özellik, her kullanıcının posta kutusunun, kaynak e-posta sistemindeki sanal paylaşılan klasör yapısındaki konumunu belirtir. Örneğin, Alberta’nın posta kutusuna giden yol / users / alberta’dır .

İşte UserRoot niteliğini içeren bir geçiş dosyası örneği :

Courier IMAP için örnek bir geçiş dosyası

Adım 3: Office 365’i e-posta sisteminize bağlayın

E-postayı başarıyla geçirmek için Office 365’in kaynak e-posta sistemine bağlanması ve iletişim kurması gerekir. Bunu yapmak için, Office 365 bir geçiş bitiş noktası kullanır. Bu, bağlantıyı oluşturmak için kullanılan ayarları tanımlayan teknik bir terimdir. Geçiş bitiş noktasını bu görevde oluşturursunuz.

  1. Exchange yönetim merkezini açın .
  2. Git Alıcılar > Göç > Daha Daha fazla simge > Göç bitiş noktaları .Geçiş bitiş noktası adı
  3. Yeni Yeni simge bir geçiş bitiş noktası oluşturmak için Yeni’yi tıklayın .
  4. Açık seçeneğini göç uç nokta tipi sayfasında, tercih IMAP .
  5. Açık IMAP taşıma yapılandırması sayfasında, aşağıdaki bilgileri girin:
    • * IMAP sunucusu : Kaynak e-posta sunucusunun mesajlaşma sunucusu adını(örneğin, imap.contoso.com) yazın.
    • Kalan bilgileri varsayılan ayarlar olarak bırakın; bunlar çoğu durumda işe yarayacak.
  6. İleri’ye tıklayın . Geçiş servisi, e-posta sunucunuzla olan bağlantıyı test etmek için ayarları kullanır. Bağlantı çalışırsa, Genel bilgileri girin sayfası görünür.
  7. Açık Enter genel bilgiler sayfasında bir tip Göç bitiş noktası adı , örneğin, TEST5-son nokta. Varsayılan değerleri kullanmak için diğer iki kutuyu boş bırakın.Geçiş bitiş noktası adı
  8. Geçiş bitiş noktasını oluşturmak için Yeni’yi tıklayın .

4. Adım: Bir geçiş toplu oluşturma ve posta kutularınızı geçirme

E-posta gruplarını aynı anda Office 365 posta kutularına geçirmek için bir geçiş toplu işlemi kullanıyorsunuz. Toplu iş, önceki görevdeki geçiş dosyasında listelediğiniz posta kutularından oluşur.

İşlemi ilk sınamak için az sayıda posta kutusuyla bir deneme geçişi grubu oluşturmanızı öneririz. > Aynı sayıda satır içeren geçiş dosyalarını kullanın ve toplu işlemleri gün boyunca benzer zamanlarda çalıştırın. Sonra her test grubu için toplam çalışma süresini karşılaştırın. Bu karşılaştırma, tüm posta kutularınızı taşımanın ne kadar süreceğini, her bir toplu taşıma işleminin ne kadar büyük olması gerektiğini ve geçiş hızını ve internet bant genişliğini dengelemek için kaynak e-posta sistemine aynı anda kaç bağlantı kullanmanız gerektiğini tahmin etmenize yardımcı olur.

  1. Gelen Değişim yönetici merkezine gidin Alıcılar > Göç .
  2. Yeni Yeni simge > Exchange Online’a Geçişte tıklayın .Exchange Online'a Geçiş Yap'ı seçin
  3. IMAP geçişi > İleri’yi seçin .
  4. On Seç kullanıcılar sayfasında , tıklayın Gözat’ı Oluşturduğunuz göç dosyayı belirtmek için. Geçiş dosyanızı seçtikten sonra, Office 365 şunlardan emin olmak için dosyayı denetler:
    • Boş değil.
    • Virgülle ayrılmış biçimlendirme kullanır.
    • 50.000’den fazla satır içermiyor.
    • Başlık satırında gerekli özellikleri içerir.
    • Başlık satırıyla aynı sayıda sütuna sahip satırlar içerir.Bu kontrollerden herhangi biri başarısız olursa, hatanın nedenini açıklayan bir hata alırsınız. Bir hata alırsanız, geçiş dosyasını düzeltmeniz ve geçiş toplu işlemi oluşturmak için yeniden göndermeniz gerekir.
  5. Office 365 geçiş dosyasını doğruladıktan sonra, dosyada listelenen kullanıcı sayısını geçirilecek posta kutusu sayısı olarak görüntüler.CSV dosyasıyla yeni geçiş toplu işlemi
  6. İleri’ye tıklayın .
  7. Açık IMAP taşıma yapılandırması sayfasında tıklayın İleri .
  8. Bu sayfada, 3. Adımda oluşturduğunuz geçiş bitiş noktasını seçin : Office 365’i e-posta sisteminize bağlayın .
  9. Move configuration sayfasında, örneğin * adını geçiş toplu (boşluk veya özel karakterler), yazın TEST5-göç ve ardından İleri’ye .Görüntülenen varsayılan taşıma toplu adı, belirttiğiniz taşıma dosyasının adıdır. Geçiş toplu işlemi oluşturulduktan sonra geçiş partisi adı, geçiş panosundaki listede görüntülenir.

    İsteğe bağlı olarak, taşımayı engellemek istediğiniz klasörlerin adlarını da girebilirsiniz, örneğin Paylaşılan, Önemsiz E-posta ve Silinmiş. Bunları dışlanan listeye eklemek için Yeni’yi tıklatın Yeni simge. Ayrıca bir klasör adını değiştirmek için Düzenle’yi Simge ekle , bir klasör adını silmek için Sil’i de tıklayabilirsiniz Kaldır simgesi.

    Microsoft Exchange Sunucusundan e-posta geçiriyorsanız, ortak klasörleri taşımanın dışında tutmanızı öneririz. Bunu yapmazsanız, ortak klasörlerin içeriği geçiş dosyasındaki her kullanıcının Office 365 posta kutusuna kopyalanır.

    Yapılandırma iletişim kutusunu taşı

  10. İleri’ye tıklayın .
  11. On Start the batch sayfasında şunları yapın:
    • Geçiş raporlarının bir kopyasını diğer kullanıcılara göndermek için Gözat ‘ ı tıklayın . Varsayılan olarak, geçiş raporları size e-posta ile gönderilir. Geçiş raporlarına, geçiş toplu işleminin özellikler sayfasından da erişebilirsiniz.
    • Toplu işlemi otomatik olarak başlat’ı seçin . Geçiş, yeni geçiş kümesini kaydettiğiniz anda başlar. Toplu iş durumu ilk önce Oluşturuldu ve taşıma başladıktan sonra Senkronizasyona dönüşüyor .Geçiş toplu işlemi senkronize ediliyor

Bu görevin işe yaradığını doğrulayın

  • Exchange yönetim merkezinde, Alıcılar > Geçiş’e gidin . Toplu işin geçiş panosunda görüntülendiğini doğrulayın. Göç başarıyla tamamlandı ise Durum edilir senkronize edildi .Bu adım görevi başarısız olursa, ilişkili posta kutusu durum raporlarını belirli hatalar için kontrol edin ve taşıma dosyanızın EmailAddress sütununda doğru Office 365 e-posta adresini olup olmadığını kontrol edin .

Başarılı bir posta kutusu Office 365’e geçiş doğrulayın

  • Kullanıcılardan geçirilmiş posta kutuları ile aşağıdaki görevleri tamamlamaları istenir:
    • İş veya okul hesabınızla Office 365’te oturum açın. Geçici şifrenizi kullanın.
    • Şifrenizi güncelleyin ve saat diliminizi ayarlayın. Takvim ve e-posta ayarlarınızın doğru olduğundan emin olmak için doğru saat dilimini seçmeniz önemlidir.
    • Web’de Outlook açıldığında, başka bir Office 365 kullanıcısına e-posta gönderebildiğinizi doğrulamak için bir e-posta mesajı gönderin.
    • Outlook’u seçin ve e-posta iletilerinizin ve klasörlerinizin orada olup olmadığını kontrol edin.

İsteğe bağlı: E-posta gecikmelerini azaltın

Bu görev isteğe bağlıdır . Bu görevi yapmanız gerekmez, ancak atlarsanız, e-postanın yeni Office 365 posta kutularında görünmeye başlaması daha uzun sürebilir.

3.600 saniye (bir saat) veya daha kısa gibi kısa bir aralık kullanmak, çoğu e-posta sisteminin her saat başı güncellenmiş bir yer isteyeceği anlamına gelir. E-posta geçişine başlamadan önce aralığı en az bu kadar ayarlamanızı öneririz. Bu, değişikliği işlemeniz için size yeterli e-posta gönderen tüm sistemlere izin verir. Ardından, son geçişi Office 365’e getirdiğinizde, TTL’yi daha uzun bir aralıkta değiştirebilirsiniz.

Bu görevi atlarsanız e-postaarın yeni Office 365 posta kutularında görünmeye başlaması daha uzun sürebilir, ancak oraya ulaşacaktır.

 

Adım 5: E-postanızı doğrudan Office 365’e yönlendirin

E-posta sistemleri, e-postaların nereye gönderileceğini bulmak için MX kaydı adı verilen bir DNS kaydı kullanır. E-posta taşıma işlemi sırasında, MX kayıtlarınızı kaynak e-posta sisteminize işaret ederek bıraktık. Artık Office 365’e e-posta geçişi tamamlandıktan sonra, MX kaydınızı Office 365’te gösterme zamanı geldi. Bu, e-postanın Office 365T posta kutularınıza teslim edilmesini sağlamaya yardımcı olur. MX kaydının taşınması, hazır olduğunuzda eski e-posta sisteminizi kapatmanıza da izin verir.

Müşterilerinizin ve ortaklarınızın e-posta sistemlerinin değiştirilen MX kaydını tanıması 72 saat sürebilir. E-posta senkronizasyonunu durdurmak için bir sonraki göreve geçmeden önce en az 72 saat bekleyin.

Adım 6: E-posta senkronizasyonunu durdur

Son görev sırasında, MX kaydını değiştirdiniz. Artık tüm e-postanızın Office 365’e yönlendirildiğini doğrulamanın zamanı geldi ve ardından devam edip geçiş kümesini silebilirsiniz. Bunu yapmak, kaynak e-posta sisteminizle Office 365 arasındaki senkronizasyonu durdurur. Yapmadan önce, birkaç şeyden emin olun:

  • Kullanıcılarınız Office 365’i yalnızca e-posta için kullanıyor. Geçiş toplu işini sildikten sonra, kaynak e-posta sisteminizdeki posta kutularına gönderilen e-postalar Office 365’e kopyalanmaz. Bu, kullanıcılarınızın bu e-postayı alamayacağı anlamına gelir; bu nedenle, kullanıcıların tümünün yeni sistemde olduğundan emin olun.
  • Silme işleminden önce geçiş kümesinin en az 72 saat çalışmasına izin verin. Bu, aşağıdaki iki şeyi daha muhtemel kılar:
    • Kaynak e-posta sisteminiz ve Office 365 posta kutularınız en az bir kez eşitlendi (günde bir kez eşitleniyorlar).
    • Müşterilerinizin ve iş ortaklarınızın e-posta sistemleri, MX kayıtlarınızdaki değişiklikleri tanıdı ve şimdi Office 365 posta kutularınıza düzgün bir şekilde e-posta gönderiyor.

Geçiş toplu işini sildiğinizde, geçiş hizmeti, geçiş toplu işlemiyle ilgili tüm kayıtları temizler ve geçiş panosundan kaldırır.

Taşıma toplu işlemini silme

  1. Gelen Değişim yönetici merkezine gidin Alıcılar > Göç .
  2. Geçiş kontrol panelinde toplu işi seçin ve ardından Sil’i tıklayın .Taşıma toplu işlemini silme

Silme işleminin çalıştığını onaylayın

  • Exchange yönetim merkezinde, Alıcılar > Geçiş’e gidin . Geçiş toplu işleminin artık geçiş panosunda listelenmediğini doğrulayın.

Mail Hata Kodları ve Açıklamaları

Dil / Language Mail Hata Kodu / Mail Error Code Mail Hatası açıklaması / Mail Error Description
English 220 Service ready Error Description: This response is sent from the SMTP server when a remote SMTP client or host has successfully connected to the SMTP service.
Türkçe 220 Servis hazır Bu cevap uzak smtp sunucusu tarafından host ya da kullanıcının uzak smtp sunucusunun smtp servisine başarıyla bağlanıldığında alınır.
English 221 Service closing transmission channel Error Description: This response is sent from the server when the remote server/client has notified that it is closing the connection. You would commonly notice this command after a QUIT command was received.
Türkçe 221 Servisi iletim
kanalını kapatıyor
Bu cevap uzak smtp sunucusu ya da kullanıcı tarafından bağlantının sonlandırılması sırasında alınır. Bu cevabı sıkça QUIT komutundan sonra alırsınız.
English 250 Requested mail action okay, completed Error Description: This response indicates that a SMTP command was received by the server and successfully processed.
Türkçe İstenen posta eylemi
tamam, tamamlandı
Bu cevap SMTP komutunun sunucuya başarıyla ulaştığını ve tamamlandığını gösterir.
English 354 Start mail input; end with . Error Description: This response is sent by the SMTP server and instructs a remote SMTP server or client that the DATA command was accepted and that it can commence sending the actual message. A message consists of; [first the message headers],[CRLF].[CRLF] then [the actual message body],[CRLF].[CRLF]
Türkçe 354 Başlayan posta girişi ; ile biter. Bu cevap SMTP sunucusu tarafından gönderilen ve uzak bir SMTP sunucusu veya istemci talimatıyla DATA komutu kabul edildiğini gösterir ve fiili mesaj gönderimini başlatır.
English 421 Service not available, closing transmission channel Error Description: This response is sent by the SMTP server to a remote SMTP server or SMTP client to indicate that the MailEnable SMTP Server is currently unavailable.
Türkçe 421 Servis yok,
iletim kanalı kapatılıyor
Bu cevap Smtp sunucusuna bağlanmak yada Smtp istemcinin Mailenable Smtp sunucusu’nun şuanda kullanılamaz olduğunu göstermek için Smtp sunucusu tarafından gönderilir.
English 451 Requested action aborted: error in processing Error Description: This response is sent by the SMTP server to a remote SMTP Server or SMTP client to indicate that the MailEnable SMTP Server is currently unable to complete the transaction or command.
Türkçe 451 İstenen eylem
durduruldu: işlemede hata
Bu cevap Smtp sunucusuna bağlanmak için yada istemcinin mail enable Smtp sunucunun komut yada işlemin tamamlanmasına uygun olduğunu göstermek için Smtp sunucusu tarafından gönderilir. Bu hata için düzeltilmiş hata logları sık sık çok fazla bilgilendirme içerir.
English 451 Temporary server error. Please try again later. Error Description: This response is sent by the SMTP server to a remote SMTP Server or SMTP client to indicate that the MailEnable SMTP Server is currently unable to complete the transaction or command.
Türkçe 451 Geçici sunucu hatası.
Lütfen tekrar deneyiniz.
Bu cevap Smtp sunucusuna bağlanmak yada Smtp istemcinin
Mailenable Smtp sunucusu’nun şuanda kullanılamaz olduğunu göstermek için Smtp sunucusu tarafından gönderilir.
Bu hata için düzeltilmiş hata logları sık sık çok fazla bilgilendirme içerir.
English 451 Requested action
aborted:
This mail account
has sent too
many messages
in a short
amount of time.
Please try later.
Error Description: Means that the SMTP configuration setting to limit the quantity of messages sent per hour has been reached. The message sent in this instance has failed and will need to be retried by the client.
Türkçe 451 Talep edilen
eylem durduruldu.
Bu mail hesabından
kısa sürede
çok sayıda
mail gönderildi.
Lütfen tekrar
deneyiniz.
Saatlik gönderilen maillerin miktarını sınırlamak için sunucudan ayar yapılır. Bu defa gönderilen mail istemci tarafından yeniden denenmesi gerekecektir.
451 Çözümü: Bu özellik defaultta kaldırılabilir. Bunu gözden geçirebilir ve saatlik gönderim limitini arttırabilir yada domainin gönderim limitinin uygun olduğunu hatayı kabul edilebilir yapabilirsin. Mail enable profesyonel ve mail enable enterprise da bu işlem şu şekilde bulunabilir: http://www.mailenable.com/references.asp Post Office Restriction – Administration->Post Office configuration->Restrictions->Limit Maximum SMTP recipients Mailbox Restriction – Administration->Post Office actions->Create Mailbox->Restrictions->Limit SMTP usage to a maximum of ..
English 451 This server
employs greylisting
as a means of
reducing spam.
Please resend
e-mail shortly
This is the temporary error returned to a connecting server when they try to send to an address for the first time while the MailEnable Greylisting spam protection feature is enabled.
Türkçe 451 Bu sunucu
spam’ı azaltmanın
bir yolu olarak
Greylisting
kullanmaktadır.
Lütfen kısa bir
süre içinde
maili tekrar gönderin.
Greylist uygulamasında karşı mail sunucu ilk kez mail gönderdiğinde sunucu ip yi tanımadığından greylist spam koruması maili geri çevirecektir. Aynı mail belli bir süre sonunda ikinci defa gelir, sunucu bu defa maili kabul eder.
451 Çözümü: Bu özellik sunucudan kaldırılabilir yada gönderen ip adresi beyazlisteye eklenebilir. ip beyazlisteye eklenirse gelecek sefer gönderilen mail, ip kontrolü yapılmaksınız greylist uygulamasını kontrol eder.
English 451 The IP Address
you are sending
from was reported
as a source of spam.
Please contact
your e-mail
administrator.
Error Description: If a connecting IP has been found in a configured DNS blacklist then this error can be returned to the client and server.
Türkçe 451 Gönderdiğiniz
IP adresi spam
kaynağı olarak
rapor edildi.
Lütfen mail sunucu
yöneticisi ile
iletişime geçiniz.
Eğer yapılandırılmış ip adresi kara listede bulunursa sunucu yada istemci bu hatayı döndürebilir.
451 Çözüm: Bu sorunu çözmenin en iyi, konuyu ilgili yetkiye haber vererek ip adresinin kara listeden kaldırılmasını sağlamaktır.
English 451 ESMTP MailEnable
Service temporarily
refused connection
at [time] from IP
[xxx.xxx.xxx.xxx]
because the server
is too busy
Error Description: When the SMTP service inbound connection limit is reached the service will reply with this temporary error.
Türkçe Mail enable smtp
sunucusu
XXX.XXX.XXX.XXX
ip den gelen
bağlantıyı
server çok fazla
yoğun olduğundan
dolayı geçiçi olarak
reddetti.
Smtp servisinde gelen bağlantı limiti aşılırsa, servis bu geçici hatayı döndürecektir.
English 451 ESMTP MailEnable
Service temporarily
refused connection at
[time] from IP
(xxx.xxx.xxx.xxx)
because of policy
violation
Error Description: This response is sent by the SMTP server when the connecting IP address is registered in the internal IP abuse register
Türkçe 451 Mail enable smtp
sunucusu (.. .. .. ..)
ip den gelen bağlantıyı
politika ihlali
gerekçesi ile reddetti.
Bu cevap Smtp sunucusu tarafından eğer ip adresi kötüye kullanılmış şeklinde kayıt edilip sicile işlenmişse gönderilir.
English 452 Too many
recipients
Error Description: Means that the SMTP configuration setting to limit the inbound recipients per transaction or message has been exceeded.
Türkçe 452 Çok sayıda
alıcı
Smtp yapılandırma ayarlarında sınırlandırılmış olan işlem veya mail başına gelen alıcıların sınırlamasının aşılması sonucu alınan bir hatadır.
English 452 You are not
permitted to send
to remote domains
When this error is shown in the client and/or logs it means that the internal MailEnable configuration setting to limit a mailbox, post office or server has been enabled
Türkçe 452 Domainlere
erişim gönderimine
izin verilmedi
Müşteri loglarından kontrol edildiğinde bu hata ile karşılaşılıyorsa
mailboxda limit olduğu anlamına gelir.Postoffice yada server’da
bu enable edilebilir ama default olarak bu ayar enable edilmemiştir.
Bir hesaptaki tek kullanıcı yada tüm kullanıcılar yada sunucudaki
tüm hesaplarda bu ayar enable edilebilir. Bu hata alındığında sunucuda
mailbox limit ayarları değiştirilebilir.
English 500 Message rejected
because it contains
links to an IP address
that is blacklisted
Error Description: As a message is being received the SMTP service will resolve
links in the message and check these against the configured blacklist.
If the destination IP from the resolve is listed in a configured blacklist
the message will be rejected with this error.
Türkçe 500 ip adresi kara
liste’de bulunduğundan
dolayı mail
gönderimi
reddedildi.
Bir mesaj alındığında SMTP hizmeti mesajda bağlantıları çözer,ve kara liste’de
olup olmadığı kontrol eder. eğer ip kara listede çözümlenirse mesaj bu hata ile
reddedilir. çözümü için sunucuda kara listede bulunan ip çıkartılır
ve beyaz listeye eklenir.
English 501 Syntax error
in parameters or
arguments
Error Description: This error means that the remote server is
sending incorrect commands through to the server. Often
this can occur when the message contains a line that is too
long and as such cannot be read by the MailEnable SMTP service.
Türkçe 501 Parametre
veya argümanlar
dizimi hatası
Bu hatanın anlamı, uzakmasaüstü servera doğru olmayan komutlar gönderir. Mesaj çoğu zaman uzun olduğundan dolayı mail enable smtp hizmeti tarafından okunamaz.
English 501 Invalid Address Error Description: This error means that the address format used in the sending client is not correct. Usually this is checked in a standard retail client but when using scripts or web pages it may not be the case.
Türkçe 501 hatalı adres bu hata adres formatında doğru olmayan karakterler kullanılırsa alınır. Genellikle bu standart durumlarda istemci tarafından kontrol edilir,
ancak komut veya web sayfalarını kullanırken böyle olmayabilir.
e-posta adresi oluşturmak için küçük harf karakterleri, sayılar
ve alt çizgi kullanmalısınız.
English 501 Your domain
does not seem to be
valid, Could not
find MX record
for your domain.
Error Description: This error means that the sending email address contains a domain that is not a registered domain name
Türkçe 501 domain düzgün
gözükmüyor.
Domain in mx
kayıtları bulunamadı
hatanın anlamı, mail gönderen domain kayıt edilmeyen bir domaindir.(reg edilmemişse)
English 502 Command not
implemented
Error Description: This error means the remote client or server is trying to send a command that is not supported by the SMTP service
Türkçe 502 Komut Uygulanmadı Smtp servisi tarafından desteklenemeyen bir komut gönderdiğinde alınan bir hata mesajıdır.
English 503 Bad sequence
of Commands
Error Description: The error means that the remote client has sent a command to the server that is not in the correct and recognised order for the SMTP service.
Türkçe 503 hatalı
komutlar dizisi
Hata uzak istemci SMTP hizmeti için doğru ve tanınanbir komut gönderilmediği anlamına gelmektedir.
English 503 Bad sequence of
commands.
You must specify
the recipients
of a message
before you can
send it
Error Description: The error means that a client or server has tried to send a message to the MailEnable SMTP service without the presence of or a correct SMTP address in the TO, CC or BCC field.
Türkçe 503 Hatalı komutlar
dizisi. Mail
gönderiminden
önce alıcıları
belirtmelisiniz
TO, CC veya BCC alanında doğru bir smtp adresi olmadan mail gönderimi yapmaya çalıştığında alınan bir hatadır.
English 503 Bad sequence of
commands.  Could
not process DATA
command when in
this state
Error Description: The error means that a client or server has tried to send a message to the MailEnable SMTP service but has sent the DATA command out of sequence.
Türkçe 503 Hatalı komut
dizisi. Bu durumda
DATA komutu işlenemez
Hatanın anlamı, alıcı yada sunucu mesajı göndermeyi dener mail enable SMTP servisine, ama sonucun dışında bir DATA komutu gönderir.
English 503 Bad sequence
of commands.
Could not process
RCPT command
when in this state
The error means that a client or server has tried to send a message to the MailEnable SMTP service but has sent the RCPT TO command out of sequence.
Türkçe 503 Hatalı komut
dizisi. Bu durumda
RCPT komutu
işlenemez
Hatanın anlamı, alıcı yada sunucu mesajı göndermeyi dener mail enable SMTP servisine, ama sonucun dışında bir RCTP komutu gönderir.
English 503 This mail server
requires authentication
when attempting
to send to a
non-local e-mail
address.  Please check
your mail client
settings or contact
your administrator
to verify that the
domain or address
is defined for
this server.
Error Description: This error means that the server
or client has connected to the MailEnable SMTP
service but has not entered a RCPT TO mail address
that exists on the server but the domain for the
incorrect address does reside on the server.
The order of checks in this situation are;

1. Does the domain exist on the server (Yes)
2. Does the address exist in the address-map.tab file or table on the server(No)
3. Has the client authenticated. (Due to earlier No at 2 this check has not occurred.

Türkçe 503 Yerel olmayan
bir e-posta adresine
gönderim yapmaya
çalışırken bu posta
sunucusu kimlik
doğrulaması
gerektiriyor. Posta
istemcisi ayarlarınızı
kontrol edin veya etki
veya adres bu sunucu
için tanımlandığını
doğrulamak için
yöneticinize başvurun
Hatanın anlamı; Server yada alıcı Mailenable SMTP servisine bağlanmaya çalışır,Mail adresi server da olmadığından RCTP yi giremez Ama domain hatalı olmasına rağmen sunucuda bulunur. bu durumu kontrol etmenin yöntemleri;
1)Domain Sunucuda Mevcut değil mi ?
2)Sunucu üzerinde adres-map.tab dosyası veya tablo var mı?
3)İstemci Doğrulandı mı?
English 503 Too many
invalid commands
were received.
Terminating Session
Error Description: This error means that the threshold of the MailEnable SMTP security feature has been reached for too many invalid or unrecognized commands sent to the server.
Türkçe 503 Çok sayıda
geçersiz komutlar
alındı??.
Oturumu sonlandırdı
Bu hata; MailEnable SMTP güvenlik özelliğinin başlangıçtaki sunucuya gönderilen çok sayıda geçersiz veya bilinmeyen komutlar için ulaşılmış demektir.
English 504 Access to this
user account
has been denied
by the mail
administrator
Error Description: When this error is returned to a client it means that the mailbox has been configured by an administrator to not allow authentication.
Enterprise users may have a mailbox placed into this reject authentication status if the mailbox reaches the Server Password Policy lockout limit.
Türkçe 504 Bu kullanıcı
hesabı için erişim,
posta yöneticiniz
tarafından reddedildi
Bu hata, bir istemciye döndürüldüğü zaman posta kutusu kimlik doğrulama için bir yönetici tarafından yapılandırılmış demektir. Kurumsal kullanıcılar posta kutusu Server Password Policy kilit sınıra ulaşırsa, bu, içine yerleştirilen bir posta kutusu kimlik doğrulama durumunu reddetmiş olabilir.
English 504 User account
has been disabled
by the mail
administrator
Error Description: When this error is returned to a client it means that the mailbox has been configured by an administrator to not allow authentication.
Enterprise users may have a mailbox placed into this reject authentication status if the mailbox reaches the Server Password Policy lockout limit.
Türkçe 504 Kullanıcı hesabı
posta yöneticiniz
tarafından devre
dışı bırakıldı
Bu hata, bir istemciye döndürüldüğü zaman posta kutusu kimlik izini için bir yönetici tarafından yapılandırılmış demektir. Kurumsal kullanıcılar posta kutusu Server Password Policy kilit sınıra ulaşırsa, bu içine yerleştirilen bir posta kutusu kimlik doğrulama durumunu reddetmiş olabilir.
English 550 Requested
action not taken:
mailbox unavailable
or not local
Error Description: This error means that the server or client has connected to the MailEnable SMTP service but has not entered a RCPT TO mail address or domain that exists on the server.  The address is checked in the local configuration files in particular the address-map.tab file or database table.
Türkçe 550 İstenen eylem
yapılmadı: Posta
kutusu kullanılamıyor
veya yerel değil
Bu hata, sunucu veya istemci MailEnable SMTP servisine bağlı ama adresini veya sunucuda etki alanını RCPT ye girmedi demektir. Adres map.tab dosyası veya veritabanı tablosu özellikle yerel yapılandırma dosyaları kontrol edebilir.
English 550 Requested
action not taken.
The domain you
are sending from
is not permitted
to access this
server.
Error Description: When this error is returned to a client it means that the domain has been blocked from sending to any address in the receiving post office
Türkçe 550 İstenen eylem yapılmadı. Gönderim yaptığınız domainin bu sunucuya erişim izni yok. Bu hata, bir istemci döndürüldüğü zaman alıcı herhangi bir adrese mail gönderiminin bloke edildiği anlamına gelir.
English 550 This mail
server requires
authentication
(0) when attempting
to send via
this SMTP (submission)
port
Error Description:  When this error is received it means that the MailEnable server SMTP service has been configured to force all inbound connections to authenticate
Türkçe 550 Bu SMTP (gönderme)
bağlantı noktası
üzerinden göndermeye
çalışırken bu posta
sunucusu (0) kimlik
doğrulaması gerektirir
Bu hata alındığında MailEnable sunucusu SMTP hizmeti kimlik doğrulaması için tüm gelen bağlantıları zorlamak için yapılandırılmış demektir.
English 551 This mail server
requires authentication
before sending
mail from a locally
hosted domain.
Please reconfigure
your mail client to
authenticate before
sending mail.
Error Description: This error means that the server or client has connected to the MailEnable SMTP service using a locally hosted sender address but has not authenticated
Türkçe 551 Bu posta sunucusu
yerel olarak
barındırılan etki
alanından posta
göndermeden önce
kimlik doğrulaması
gerektirir. Posta
göndermeden önce
lütfen yeniden kimlik
doğrulaması yapın
Bu hata, sunucu veya istemci yerel olarak barındırılan gönderici adresini kullanarak MailEnable SMTP servisine bağlı ancak doğrulanmamış demektir.
English 551 Sender address
is not valid
for your login.
Check your email
program settings
Error Description: This error is returned when a client is connecting to relay through the MailEnable server and has authenticated with a correct mailbox address but in the sender field of the mailbox the address does not match
Türkçe 551 Gönderenin adresi
giriş için geçerli
değildir. E-posta
program ayarlarını
kontrol edin
Bu hata, bir istemci MailEnable sunucu üzerinden bağlanırken döndürülür ve doğru bir posta kutusu adresi ile doğrulanmış ancak posta kutusunun gönderen alanına adresi uyuşmuyorsa doğrulanmıştır.
English 552 Message size
exceeds fixed
maximum message
size
Error Description: This error is displayed when either the configured SMTP inbound or outbound limit has been exceeded.
Türkçe 552 Mesaj boyutu
sabit maksimum
mesaj boyutu aşıyor
Yapılandırılmış SMTP gelen veya giden sınırı da aşıldığında bu hata görüntülenir.
English 554 The IP address
of the sender
(xxx.xxx.xxx.xxx)
was found in a
DNS blacklist
database and
was therefore
refused
Error Description: This error means that an inbound connection has been detected as being listed in one of your configured DNS blacklists within the SMTP options
Türkçe 554 Gönderici
(xxx.xxx.xxx.xxx)
IP adresi DNS kara
liste veritabanında
bulunduğu için
reddedildi
Bu hata, bir gelen bağlantı SMTP seçenekler içinde yapılandırılmış DNS kara listenin birinde tespit edilmiş demektir.
English 554 The IP address
of the sender
(xxx.xxx.xxx.xxx)
does not match the
SPF record for
the sender domain
Error Description: This error correlates to the SPF checking feature within the MailEnable SMTP service settings.  The SPF feature checks for a valid SPF record to be configured in DNS and then acts on this according to your actions configured in the SPF feature within ME Admin MMC.
Türkçe 554 Gönderici
(xxx.xxx.xxx.xxx)
IP adresi gönderici
etki alanı için
SPF kaydı eşleşmiyor
Bu hata MailEnable SMTP servis ayarları içinde SPF kontrol özelliği ile ilişkilendirilir Sonra SPF özelliği DNS konfigüre edilebilir geçerli bir SPF kaydı denetler ve ME Yönetici MMC içinde SPF özelliği yapılandırılmış eylemleregöre hareket eder.

 

Outlook 2013’de e-mail adresimi nasıl kurarım?

Aşağıdaki aşamaları inceleyerek Microsoft Outlook 2013 programında hesap oluşturabilir ve gerekli ayarlamaları yapabilrsiniz.

Aşama1: Microsoft Outlook 2013 programını başlatınız ardından Outlook 2013 programının  Dosya menüsünden Hesap ayarları seçeneğine tıklayınız.

Aşama2: Hesap Ayarları seçeneğine tıkladığımızda E-mail hesapları penceresi açılacaktır. Açılan penceredeki E-posta sekmesinin hemen altında bulunan Yeni butonuna tıklayınız.

Aşama3:  Devam ettiğinizde karşınıza gelecek olan hesap kurulum ayarlarını, Elle kurulum veya ek sunucu türleri seçerek devam ediyoruz.

Aşama4: Açılan yeni e-posta hesabı ekle penceresinde POP veya IMAP seçeneğini işaretleyip ileri butonuna tıklayınız.

Aşama5: Kullanıcı bilgileri, sunucu bilgileri, oturum açma bilgilerinizi kendini alanadınıza göre doldurunuz ve Diğer Ayarlar butonuna tıklayınız.

Aşama6: Açılan İnternet E-posta ayarları penceresinden Giden Sunucu sekmesine tıklayınız ardından Giden sunucum (SMTP) için kimlik doğrulaması gerekiyor ve Gelen posta sunucum ile aynı ad ayarlarını kullan butonlarını işaretleyiniz.

Aşama7: Yine aynı bölmede Gelişmiş sekmesine geçiyoruz. Burada bulunan Giden Sunucu (SMTP) portunu 25’ten 587’ye çeviriyoruz. Yani 25 i silip yerine 587 yazıyoruz ve Tamam diyerek bu pencereyi kapatıyoruz.

Aşama8: Bir önceki pencereye tekrardan geri döndük. Böylece gelişmiş ayarlarımızı tamamlamış olduk.Ekranda parolayı anımsa kısmında tik işareti vardır. Bu işaretli olduğu zaman size tekrar tekrar parola sormayacaktır. Parolanızı sisteme kaydedecektir. Her seferinde parola sormasını istiyorsanız bu tik işaretini kaldırınız. Şimdi ise İleri butonuna basarak devam ediyoruz.

Aşama9: Tebrikler! Kurulum tamamlanmıştır. Gelen ekranda Son butonuna tıklayarak işlemi sonlandırıyoruz.

Sophos (Astaro) Anti Spam Gateway Kullanımı – Basit Seviye

İnternet tarayıcınız ile spam gateway web adresinize giriş yapınız.
http://ipadresiniz:4444

1-login-

Kullanıcı bilgileriniz ile giriş yapınız.

2-logged-in

Giriş yaptıktan sonra sol menüden Email Protection başlığına tıklayınız. Açılan sayfada özet bir bilgi ekranı sizi karşılayacaktır.

3-email-protection

Yine sol menüde Email Protection altında, SMTP başlığına tıklayınız.
Açılan sayfada üst alanda bulunan sekmeler ile spam gateway cihazınızın çalışma şekillerini yapılandırabilirsiniz. Şuanda cihaz Profile Mode olarak hazırlanmıştır.

 

4-general-settings

Yine sol menüden Email Protection altında Smtp Profiles başlığına tıklayınız. Burada domain bazlı profil oluşturabilirsiniz.
Edit butonu ile SMTP altındaki üst sekmelerde yaptığınız ayarların dışında, ilgili profile uygun düzenlemeler yapabilirsiniz.

5

Sol menüde Quarantine Report başlığında karantinaya alınan mesajlar ile ilgili rapor gönderimlerine dair düzenleme yapabilirsiniz.
Sol menüde Mail Manager altında raporlarınızı görüntüleyebilir. Open Mail Manager in new window butonuna basarak detaylı bilgileri görüntüleyebilirsiniz.

6

Edit butonu ile SMTP altındaki üst sekmelerde yaptığınız ayarların dışında, ilgili profile uygun düzenlemeler yapabilirsiniz.

7

Sol menüde Quarantine Report başlığında karantinaya alınan mesajlar ile ilgili rapor gönderimlerine dair düzenleme yapabilirsiniz.

 

8

Smtp Quarantine : Karantinaya alınmış mesajlardır.
Smtp Spool: Şuandaki kuyruktur.
Smtp Log: İşlenen maillerin loğunu gösterir.

9

 

Üst menüde Smtp Quarantine sekmesine giriş yaparak, karantinadaki mailleri görüntüleyebilir, isterseniz indirebilir, ya da tekrar göndermeyi sağlayabilirsiniz.

 

10